Zamówienie to akt prawny sporządzony przez kierownika organizacji lub inną osobę odpowiedzialną, na przykład kierownika działu. Podstawowe zlecenia biznesowe regulują praktycznie wszystkie operacje związane z kampanią. Dokumenty te mają wartość informowania pracowników o zmianie lub decyzji kierownictwa. Prawidłowe przygotowanie dokumentacji to klucz do doskonałej pracy.
Instrukcje
Krok 1
Zamówienia dotyczące głównych działań organizacji muszą koniecznie zawierać nagłówek, a mianowicie cel zamówienia, na przykład: „Nakaz udzielenia urlopu pracownikowi” lub „Nakaz wypłaty zasiłku macierzyńskiego”. Nagłówek jest wyśrodkowany i nie jest ujęty w cudzysłów.
Krok 2
Następnie musisz napisać podstawę tego dokumentu. Zacznij od słów: „Zgodnie z…”, „Zgodnie z…”, „Aby…” i innymi. Przykład napisania podstawy: „Zgodnie z art. 138 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej informacja jest tajemnicą handlową…”. Należy również wskazać odniesienie do podstawy dokumentu, np. art. 139 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 6 marca 1997 r. N 188 „O zatwierdzeniu wykazu informacji poufnych”.
Krok 3
Następnie pojawia się słowo „Zamawiam”, można je umieścić w tekście, na przykład: „Zgodnie z art. 139 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej zamawiam …”. Możesz także napisać słowo w nowej linii, ale wszystkie litery muszą być pisane wielkimi literami.
Krok 4
Następnie następuje część administracyjna, która zawiera informacje o konkretnych działaniach, systemie późniejszej kontroli tych działań oraz terminach wdrożenia tego dokumentu regulacyjnego. Należy również wymienić przydzielonych wykonawców, mogą to być zarówno działy, jak i osoby odpowiedzialne. Na końcu zlecenia możesz napisać klauzulę o zgodzie wykonawców. To wymaga ich podpisu.
Krok 5
W przypadku dużej ilości informacji możesz sporządzić załącznik do zamówienia na działalność główną. Mogą to być diagramy, harmonogramy, tabele kadrowe i inne dokumenty. W prawym górnym rogu należy napisać: „Załącznik nr… do zamówienia… od (data zamówienia)”. W samym zamówieniu można również odwołać się do wniosków, na przykład: „Zatwierdź procedurę odpisywania środków trwałych (załącznik nr 1)”.
