List otwarty to gatunek oficjalnego dziennikarstwa biznesowego, który istnieje na pograniczu publikacji informacyjnych i pisania biznesowego. Listy otwarte mają szereg cech stylistycznych, o których powinien wiedzieć wykonawca.
List otwarty - różnice w stosunku do zwykłego listu
Ci, którzy uznają apele publikowane w mediach za listy otwarte, są w błędzie. List otwarty zasadniczo różni się od artykułu, noty informacyjnej i kolumny felietonisty. Materiał opiera się na wezwaniu do ujednolicenia stanowisk, działania lub po prostu udostępnienia informacji nieujętych w mediach.
Często listy otwarte są wykorzystywane do rozwiązywania spraw pozostających w gestii organów rządowych, struktur biznesowych itp. Publiczny apel przełożonych i liderów opinii pozwala na wyprowadzenie procesu rozwiązywania problemu poza biurokratyczne urzędy i wąskie kręgi biznesowe do płaszczyzny publicznej.
Twórczość indywidualna czy zbiorowa?
List publiczny może być napisany w imieniu jednego autora lub grupy sygnatariuszy. A jeśli w pierwszym przypadku wystarczy, aby wykonawca poznał punkt widzenia jednego informatora, to drugi będzie wymagał stworzenia redakcji.
Najczęściej w skład redakcji wchodzą inicjatorzy przygotowania listu otwartego, konsultanci i sygnatariusze dokumentu. Wykonawca musi najpierw zebrać opinie każdego z autorów, harmonijnie połączyć wszystkie punkty widzenia w jeden dokument, a następnie uzgodnić ostateczny materiał.
Często proces ten jest znacznie wydłużony w czasie, dlatego zadaniem redakcji jest jak najbardziej obiektywne rozpatrzenie projektu listu otwartego na każdym spotkaniu. Nawiasem mówiąc, spotkania redakcji nie muszą odbywać się osobiście – wystarczy rozesłać projekt apelu i zebrać opinie wszystkich członków grupy roboczej.
Technika pisania
W zależności od powodu wystąpienia publicznego styl listu otwartego może różnić się od szkicu do informacji i objaśnień. Sygnatariusze dokumentu powinni z góry ustalić cele przygotowania dokumentu.
Jeśli celem listu otwartego jest zwrócenie uwagi opinii publicznej na problem, a adresatami listu w końcu są nie tylko liderzy opinii, ale także ludność, komponent społeczny powinien zostać uwzględniony w dokumencie jak najbardziej zwięźle. Na przykład opisując problem lobbingu na rynku farmaceutycznym, lepiej zilustrować apel do urzędników przykładami realnej szkody dla interesów konsumentów.
Lepiej uzupełnić wysoce specjalistyczne zagadnienia, które są trudne do zrozumienia dla zwykłych ludzi, specjalnymi wyjaśnieniami informacyjnymi. Nie należy ich lekceważyć, nawet jeśli odbiorca zna problem. Tak więc np. podnosząc problem braku ekspertyzy dokumentacji projektowej dla określonych rodzajów robót budowlanych, należy poczynić uwagę wyjaśniającą, dlaczego jest to ważne dla ludności.
Pisanie to pierwszy krok do dialogu
Kontynuując dyskusję na temat celów, autorzy listu nie powinni zapominać, że list otwarty jest rodzajem zaproszenia do publicznej dyskusji na ten temat. Aby to zrobić, autorzy dokumentu muszą najpierw wykazać swoje kompetencje i ocenę ekspercką. Ważne jest, aby unikać błędnych interpretacji, zniekształconych terminów i oczywiście błędów gramatycznych w materiale. Nieostrożność w przygotowaniu listu otwartego obiecuje zwrócić się przeciwko ich autorom – media i opinia publiczna mogą uznać sygnatariuszy za niekompetentnych lub po prostu zignorować apel.
Publikowanie listu otwartego
Po tym, jak pismo przeszło ostateczną wersję i zostanie w pełni zaakceptowane przez wszystkich sygnatariuszy, pismo powinno zostać upublicznione. Najpopularniejszymi stronami do wysyłania listów otwartych są media, różne strony internetowe oraz szeroki zakres odbiorców list mailingowych. Ważne jest, aby rozważyć możliwość takiego rozmieszczenia litery, aby nabrała pożądanego rezonansu.
Publikując w mediach, należy wziąć pod uwagę czytelnictwo, nakład (jeśli jest to gazeta lub czasopismo), a także możliwość publikowania na zasadach niekomercyjnych. Bezpłatne publikowanie jest ważne nie tylko ze względów ekonomicznych. Podpisy „reklamowe” lub „komercyjne” mogą pośrednio zmniejszać zaufanie publiczne do argumentów zawartych w liście otwartym. Czytelnik jest bardziej skłonny zaufać materiałom publikowanym bezpłatnie lub pisanym przez redakcję.
Oryginał listu otwartego z podpisami, numerem i datą nadejścia odbiorcy należy zeskanować i dołączyć do newslettera podczas dystrybucji materiału, aby media miały pewność autentyczności dokumentu.
