W wielu firmach i firmach, które szeroko wykorzystują w swojej pracy sprzęt komputerowy, co jakiś czas pojawia się potrzeba odpisania go. Przyczyn odpisu może być kilka - we współczesnym świecie sprzęt dość szybko się dezaktualizuje, zużywa, psuje się lub psuje. Ponadto istnieje możliwość odpisania sprzętu komputerowego w przypadku jego nieodpłatnego przekazania lub kradzieży, a także śmiertelnych braków powstałych w wyniku wypadku lub sytuacji awaryjnej. Proces odpisywania sprzętu nie jest tak skomplikowany, jak mogłoby się wydawać w księgowości na pierwszy rzut oka.
Instrukcje
Krok 1
W przypadku zużycia moralnego lub fizycznego, sprzęt podlega umorzeniu, jeżeli towarzyszy mu odpowiedni urzędowy dowód zużycia. Specjalista powinien być w stanie wyjaśnić księgowym, dlaczego typ procesora lub płyty głównej w komputerze jest przestarzały i wymaga wymiany.
Krok 2
Ponadto w celu ustalenia niezdatności sprzętu komputerowego do użytkowania można utworzyć komisję operacyjną z głównym księgowym na czele i osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo sprzętu.
Krok 3
Utworzona komisja dokona przeglądu sprzętu, który ma zostać umorzony, zapozna się z dokumentacją techniczną i danymi księgowymi, a na koniec ustali nieprzydatność obiektu do użytkowania i renowacji. Komisja ustali również przyczyny awarii sprzętu i ustali, czy w przyszłości będzie można korzystać z niektórych elementów wycofanego sprzętu.
Krok 4
Na podstawie wyników komisji sporządza się akt spisania środków trwałych formularza N OC-4. Formularz ten opisuje dane księgowe charakteryzujące odpisywany przedmiot. Kierownik firmy lub organizacji podpisuje zaświadczenie o odpisie, po którym należy zdemontować obiekt oraz usunąć części i podzespoły nadające się do użytku i naprawy.
Krok 5
Nieodpowiednie części są usuwane zgodnie z ich wartością rynkową, którą można ustalić na podstawie notowań giełdowych i cen rynkowych znanych w mediach. Po sporządzeniu aktu i ustaleniu kosztów zbycia, informacje o zbyciu obiektu odnotowuje się w księdze inwentarzowej.
Krok 6
Często pojawiają się trudności z odpisywaniem sprzętu w przypadku jego nieodpłatnego przekazania komuś – sierocińcu, szkole, szpitalowi lub innej organizacji, która otrzymuje pomoc. Do takiego procesu należy sporządzić dowód dostawy środków trwałych na formularzu N OC-1.
Krok 7
W karcie inwentarzowej obiektu umieszczany jest znak na przeniesieniu, a po przeniesieniu obiektu do nowej lokalizacji karta jest wycofywana, a w księdze inwentarzowej dokonywana jest również notatka o nowej lokalizacji sprzętu. Pod względem finansowym firma będzie musiała doliczyć do straty z nieodpłatnego przekazania sprzętu dodatkowy podatek od zysku (24% kwoty straty).
