Prawidłowa praca papierkowa jest integralną częścią prawidłowej papierkowej roboty. Obecny stan pracy biurowej jest taki, że aby w pełni opanować wszystkie niuanse związane z obsługą dokumentów, wymagane jest ukończenie specjalnych kursów, biorąc pod uwagę, że dokumenty są podzielone na wiele różnych typów.
Instrukcje
Krok 1
Praca biurowa, na przykład dział personalny przedsiębiorstwa, może znacznie różnić się od księgowości i zarządzania.
Tak więc każdy dział przedsiębiorstwa ma własny obrót dokumentacją, a zatem rejestracja takich dokumentów jest przedstawiana ze specjalnymi zasadami rejestracji i księgowości.
Krok 2
System księgowy jest zaprojektowany w taki sposób, że część dokumentów firmy musi być sporządzona zgodnie z zatwierdzonymi GOST, a część znajdująca się w swobodnym obrocie jest sporządzana według uznania kierownictwa firmy.
Krok 3
Wszystkie dokumenty otrzymane przez przedsiębiorstwo są rejestrowane w specjalnym dzienniku korespondencji przychodzącej, określony numer (numer seryjny) jest przypisany do dokumentu, a następnie jest adresowany do kierownictwa przedsiębiorstwa, które decyduje o jego dalszym losie. Jeżeli dokument zawiera określone wymagania, ma charakter informacyjny, to jest wysyłany wraz z wizą główną do konkretnej osoby w celu wykonania lub w celach informacyjnych. Jeżeli egzekucja jest konieczna, kierownik, zatwierdzając dokument, ma prawo wyznaczyć termin jego wykonania, nie krótszy jednak niż określony w samym dokumencie. Wykonawca otrzymuje dokument i podpisuje w dzienniku korespondencji przychodzącej w celu jego odbioru.
Krok 4
Dokumenty wychodzące są również ewidencjonowane w specjalnym dzienniku dokumentów wychodzących z nadaniem numeru seryjnego.
Krok 5
Z reguły cała dokumentacja jest podzielona na dokumenty obiegu wewnętrznego i dokumenty obiegu zewnętrznego, dlatego na produkcji wprowadzane są dwa dzienniki ewidencyjne dla dokumentów przychodzących i dwa dla dokumentów wychodzących.
Krok 6
Taki system księgowy pozwala kontrolować przepływ dokumentów, zarówno na zewnątrz, jak i wewnątrz przedsiębiorstwa, a także sprawdzać wykonanie.
Krok 7
Dokumenty związane z działalnością przedsiębiorstwa, na przykład zamówienia dla personelu, zamówienia ogólne, są rejestrowane i rejestrowane osobno. Ogólnie rzecz biorąc, wiele dużych przedsiębiorstw stosuje system oddzielnego księgowania dokumentów odnoszących się do konkretnych działów i usług, zwłaszcza gdy każdy dział ma odpowiednią osobę zaangażowaną w pracę biurową.
