Z powodu nieobecności w miejscu pracy lub spóźnienia przez określony czas, pracownik musi napisać notę wyjaśniającą skierowaną do pierwszej osoby w firmie. Ten dokument nie ma ujednoliconego formularza, ale wiele przedsiębiorstw tworzy formularze specjalnie dla tej organizacji.
Niezbędny
- - dokumenty pracownicze;
- - długopis;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - dokumentów potwierdzających;
- - Arkusz A4.
Instrukcje
Krok 1
Na arkuszu A4 w lewym górnym rogu wpisz nazwę jednostki strukturalnej zgodnie z tabelą personelu. W prawym górnym rogu należy wpisać pełną lub skróconą nazwę firmy zgodnie z tabelą kadrową lub nazwisko, imię, patronimię osoby zgodnie z dokumentem tożsamości, jeśli forma prawna firmy jest indywidualny przedsiębiorca. Wskaż nazwisko, inicjały szefa organizacji, jego stanowisko w celowniku.
Krok 2
Pod nazwą jednostki strukturalnej wpisz nazwę dokumentu wielkimi literami, podaj rzeczywistą datę sporządzenia noty wyjaśniającej. Przypisz numer do tego dokumentu. Zapisz powód napisania tego dokumentu. Mogą to być nieobecność w miejscu pracy, spóźnienia, spóźnione złożenie lub złożenie dokumentacji i inne przyczyny.
Krok 3
W treści noty wyjaśniającej podaj swoje pełne nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne, nazwę zajmowanego stanowiska, jednostkę strukturalną, w której jesteś zarejestrowany. Następnie zapisz fakt swojej nieobecności, spóźnienia, spóźnienia lub złożenia dokumentacji. Wskazać faktyczną datę popełnienia przewinienia dyscyplinarnego.
Krok 4
Napisz, dlaczego się spóźniłeś, nie było, nie złożyłeś zgłoszenia na czas i tak dalej. Powód ten musi być słuszny, a jeśli posiadasz dokumenty potwierdzające ten fakt, dołącz je do noty wyjaśniającej i podaj w niej ich nazwiska. Jeśli nie masz dokumentów potwierdzających, zaznacz to.
Krok 5
Wpisz nazwę swojego stanowiska zgodnie z tabelą personelu, imię, nazwisko patronimiczne, nazwisko zgodnie z dokumentem tożsamości. Proszę złożyć swój osobisty podpis.
