Zbliżające się rozmowy z szefami denerwują wielu pracowników. W końcu szef kuchni to osoba, od której w dużej mierze zależy twoje samopoczucie, dlatego musisz z nim ostrożnie porozmawiać, aby nie sprowokować na sobie złości i spełnić swojej prośby.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli rozmawiasz ze swoim szefem przez telefon, postaraj się znaleźć ciche miejsce, w którym możesz dobrze odebrać połączenie i nie ma ciągłego strumienia przejeżdżających samochodów. Jest mało prawdopodobne, że szef będzie tolerował, jeśli będziesz wielokrotnie pytać, co powiedział, a połączenie będzie regularnie przerywane.
Krok 2
Przygotuj dokumenty, do których planujesz się odwołać podczas rozmowy. Jeśli prowadzisz interesy z domu, usiądź w miejscu pracy, włącz komputer lub laptop, uruchom niezbędne programy. Nie zapomnij poprosić zwierząt domowych, aby nie odciągały Cię od ważnej rozmowy i usuwaj zwierzęta z pokoju, które mogą Ci przeszkadzać.
Krok 3
Zadzwoń do szefa, aby dowiedzieć się, czy jest zajęty, czy może ci poświęcić kilka minut. Seminaria, konferencje, spotkania - Twój szef nie zawsze jest gotowy do rozmowy z Tobą. Jeśli szef nie odbiera lub odrzuca twoje połączenie, nie powinieneś ciągle dzwonić natarczywie, chyba że masz problem z życiem lub śmiercią. Lepiej oddzwoń do niego za kilka godzin lub poczekaj, aż szef się uwolni i sam do ciebie zadzwoni.
Krok 4
Nie zaczynaj rozmowy słowami-pasożyty „no”, „to”, „wiesz, coś takiego, nawet nie wiem, jak to powiedzieć”. Nikt nie lubi, gdy rozmówca waha się i potyka. Jeśli za bardzo się martwisz, zapisz na kartce, co zamierzasz powiedzieć swojemu szefowi. W przypadku utraty umiejętności tworzenia wyrażeń artykulacyjnych, po prostu przeczytaj słowa z arkusza.
Krok 5
Nie używaj wyrażeń slangowych, chyba że ty i twój szef jesteście bliskimi przyjaciółmi. Lepiej występować przed szefem jako osoba uprzejma z dobrą, piśmienną mową niż chłodna i zaawansowana.
Krok 6
Mów głośno, wyraźnie i spokojnie. Nawet jeśli jesteś skromną szarą myszą, upewnij się, że Twój szef Cię słyszy. W osobistej rozmowie szef może się zbliżyć, ale w rozmowie telefonicznej najprawdopodobniej woli skrócić rozmowę i nigdy nie będziesz w stanie przekazać mu niezbędnych informacji.
Krok 7
Bądź konkretny i rzeczowy - oszczędzaj czas swój i szefa. Jeśli zwrócisz się do szefa z prośbą lub racjonalną propozycją, przygotuj się na wyjaśnienie, dlaczego jest to potrzebne i jakie będą z tego korzyści.
Krok 8
Pamiętaj, ważne rozmowy najlepiej prowadzić twarzą w twarz. Jeśli zamierzasz poprosić o podwyżkę, zaplanuj miesięczny pobyt w szpitalu lub zrezygnuj - okaż szacunek przełożonym i powiedz o tym osobiście szefowi.
