Regulacja wynagrodzeń jest aktem lokalnym konkretnego przedsiębiorstwa. Rozporządzenie co do zasady szczegółowo opisuje takie procesy jak wynagradzanie, zwłaszcza naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń, a także zawiera normy dotyczące systemu premiowego. Opracowanie i zatwierdzenie regulaminu nie jest obowiązkowe, ponieważ większość zasad regulujących tę kwestię jest z góry zawarta w wewnętrznym regulaminie pracy, układzie zbiorowym lub bezpośrednio w umowie o pracę. Jeśli jednak Twoim celem jest usystematyzowanie informacji o wynagrodzeniach w jednym lokalnym akcie, bardzo przydatne będzie sporządzenie tego przepisu.
Instrukcje
Krok 1
Pierwszy punkt Regulaminu Wynagradzania nosi nazwę „Postanowienia ogólne” lub „Postanowienia podstawowe”. Ta sekcja zawiera informacje ogólne.
W pierwszym punkcie wskazane jest wskazanie: ustaw, regulaminów, aktów lokalnych, na podstawie których dokonywana jest regulacja prawna procesu wynagradzania; wyznaczona osoba lub kilka osób odpowiedzialnych za naliczanie wynagrodzeń, a także premii. Rekomendowane jest tu również wyznaczenie kręgu pracowników, którzy podlegają tej regulacji.
Krok 2
Druga sekcja nosi nazwę „Płace”. W związku z tym szczegółowo rozważ w nim procedurę tworzenia, obliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom. Wskazać system wynagradzania, wysokość wynagradzania w zależności od kwalifikacji pracownika, miejsce i termin wypłaty, zasady zapoznania pracownika z paskiem wypłaty oraz wymagania dotyczące jego formy. Jeśli w Twojej organizacji wysokość płatności zależy od standardów pracy, wymień je również w tej sekcji.
Krok 3
Trzecia sekcja „Procedura przyznania”. W tej sekcji warto umieścić informacje o rodzajach premii, kwotach, niezbędnych wskaźnikach, których osiągnięcie poprzedza ich wypłatę. Wskazano również krąg pracowników, którzy podlegają przepisom o premiach oraz termin wypłaty premii.
Krok 4
Czwarta sekcja „Inne warunki”. W tym miejscu proszę opisać kwestie, które nie zostały poruszone w innych rozdziałach ze względu na ich specyfikę, np. wypłata wynagrodzenia na urlopie macierzyńskim, w przypadku utraty żywiciela rodziny, na emeryturze itp.
Krok 5
Rozdział piąty „Postanowienia końcowe” poświęcony jest co do zasady kwestiom wejścia w życie przygotowywanego przepisu. W tym miejscu wskazano osobę odpowiedzialną i miejsce przechowywania tego dokumentu, a także inne istotne informacje.
Krok 6
Rozporządzenie o wynagradzaniu zatwierdza kierownik organizacji, o czym sporządza się odpowiednią notatkę. Po opracowaniu i zatwierdzeniu regulaminu konieczne jest zapoznanie każdego pracownika z jego treścią przed podpisem.
