Z pojęciem regulacji można się spotkać w niemal każdym obszarze działalności gospodarczej, badawczo-rozwojowej, politycznej. Pod tym pojęciem rozumie się pewien udokumentowany mechanizm zarządzania używany na bieżąco do rozwiązywania określonych problemów. Regulacja jest rodzajem mechanizmu zarządzania, który charakteryzuje kolejność działań, jakie należy wykonać, aby osiągnąć dany rezultat.
Instrukcje
Krok 1
Zrób harmonogram tak, aby zawierał cele i zadania planowanego wydarzenia, czas jego trwania, a także opis krok po kroku kolejności czynności, które należy wykonać, aby wykonać zadania.
Krok 2
Zawrzeć w regulaminie obowiązkową liczbę odcinków, przez które regulowany jest proces realizacji postawionego zadania. Cel rozporządzenia: w tej sekcji należy wskazać listę zadań, które zostaną rozwiązane dzięki zastosowaniu tego dokumentu.
Krok 3
Opis dokumentów: w dziale zawrzeć wykaz dokumentów, które mogą być wymagane do wykonania czynności w ramach przepisów, miejsce przechowywania i odbioru tych dokumentów.
Krok 4
Wykaz ksiąg meldunkowych, obowiązki aktorów. Wskaż informacje o wszystkich osobach odpowiedzialnych zaangażowanych we wdrażanie przepisów oraz o podziale obszarów odpowiedzialności między nimi.
Wykaz i formularze dokumentów: w sekcji podaj wykaz dokumentów, które należy wypełnić w trakcie realizacji rozporządzenia wraz z zaleceniami dotyczącymi trybu wypełniania, a także zawrzyj wszystkie dane dotyczące wymaganej sprawozdawczości z wykonania rozporządzenia.
Krok 5
Uzgodnij rozporządzenie z osobami zaangażowanymi w jego wdrażanie. Na tym etapie można dokonać korekty dokumentu w celu optymalnego zastosowania.
Krok 6
Przeprowadź „uruchomienie próbne”. Takie uruchomienia stosowania przepisów w praktyce można przeprowadzić w celu określenia ram czasowych realizacji głównych działań i kroków w ramach opracowanego dokumentu, w razie potrzeby dostosowuje się terminy wykonania.
Krok 7
Zatwierdź regulamin. Po uzgodnieniu z wykonawcami i testowym uruchomieniu regulamin zostaje zatwierdzony do ostatecznego zastosowania w określonej dziedzinie działalności.
