Sprawozdania, które musimy pisać w pracy, są różne. Według częstotliwości mogą być tygodniowe, miesięczne, kwartalne i roczne. Pierwsze dwa są najwygodniejsze do kontroli operacyjnej, zarządzania i analizy. Raporty kwartalne zawierają analizę działalności działu lub firmy oraz prezentują jej wyniki za bieżący kwartał. Raporty roczne przygotowywane są zazwyczaj dla wyższej kadry zarządzającej i zawierają pełne wyliczenia analityczne dla wszystkich rodzajów działalności przedsiębiorstwa. Jak napisać raport operacyjny z pracy?
Instrukcje
Krok 1
Jeśli raport ma częstotliwość tygodniową lub miesięczną, zaplanuj jego pisanie i uwzględnij to w swoim harmonogramie pracy. Ci, którzy nie lubią pisać raportów, po prostu nie planują ich pisania, więc zawsze nie mają na to czasu. Najlepiej pisać raport na bieżąco, zaznaczać wykonane zadania i czyny oraz wpisywać je do specjalnego dziennika. Jeśli poświęcisz 5 minut dziennie, to raport za tydzień nie będzie musiał być dłuższy niż 10 minut.
Krok 2
Miesięczny lub tygodniowy raport z pracy powinien być krótki i przejrzysty. Wskaż konkretne przypadki i konkretne liczby, które charakteryzują Twoją wydajność pracy. Jeśli został znacznie zmniejszony w porównaniu z poprzednim okresem, wskaż w swoim raporcie obiektywne przyczyny regresji i poproś władze o komentarz w tej sprawie w celu zwrócenia uwagi na problem, którego rozwiązanie zależy nie tylko od Ciebie. Będzie to rodzaj „słomki”, którą na czas włożysz do łóżka.
Krok 3
Nie pisz więcej raportów niż jedna strona. Jeśli masz mało czasu, aby to napisać, to kierownictwo również nie ma czasu na czytanie długich artykułów osoby, która nie jest w stanie skoncentrować myśli i krótko przedstawić wyniku swojej pracy. Po prostu ryzykujesz, że zostaniesz niedoceniony, ponieważ szef nie ma dość siły, aby przeczytać o wszystkich twoich wyczynach pracy, które ledwo udało ci się osiągnąć w ciągu tygodnia lub miesiąca pracy.
Krok 4
Struktura prezentacji informacji powinna być jednolita w całym dokumencie. Pomyśl o tym, może wygodniej będzie sporządzić takie raportowanie w formie tabelarycznej.
