Druk jest niezbędnym narzędziem w działalności każdej organizacji czy przedsiębiorcy. Pieczątki mogą mieć różne przeznaczenie: na dokumenty finansowe, biznesowe, kadrowe, zaświadczenia itp. Dlatego sensowne jest zachowanie ścisłego bilansu. Z reguły koszt druku jest niski, a żywotność długa i pojawia się wiele pytań, jak go prawidłowo odebrać.
Instrukcje
Krok 1
Pieczęć jest akceptowana do księgowania jako część zapasów, dlatego należy ją kapitalizować jako zapas, tj. w debecie konta 10 „Materiały” subkonta 9 „Zapasy i akcesoria gospodarstwa domowego” za pomocą odcinka kredytowego w postaci M-4.
Krok 2
Aby odzwierciedlić w księgowaniu wydatek na zakup pieczęci należy skorzystać również z rachunków: 51 „Rachunek bieżący”, 71 „Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi”, 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami”, 19 „Podatek od wartości zakupionych”, 26 „Ogólne koszty prowadzenia działalności”. W celu rozliczenia płatności na rzecz dostawcy za wykonanie plomby należy użyć następujących wpisów: - Dt 60 Kt 71 - dla płatności gotówkowej, - Dt 60 Kt 51 - dla przelewu bankowego.
Krok 3
W celu rozliczenia drukowania w ramach inwentaryzacji należy wykonać następujące operacje: - Dt 10 Kt 60 - kwota bez VAT - Dt 19 Kt 60 - kwota VAT W przypadku braku zaznaczenia dokumentów towarzyszących do wydruku (faktura, faktura) VAT, ostatnia transakcja nie jest wymagana.
Krok 4
Po wysłaniu pieczęci konieczne jest przekazanie jej osobie odpowiedzialnej za przechowywanie. W księgowości taki przelew rozliczany jest jako komis, dlatego wystawiam list przewozowy za pomocą księgowania: Dt 26 Kt 10 - koszt druku bez VAT (bilans).
Krok 5
Przy tej operacji odpisz koszty wytworzenia i zakupu, a sama pieczęć powinna być zarejestrowana bezterminowo, więc przenieś ją na konto pozabilansowe MC.04 „Inwentaryzacja i akcesoria gospodarstwa domowego w eksploatacji”. Przy przenoszeniu zapasów do operacji w programie księgowym księgowanie jest generowane automatycznie, w przeciwnym razie wypisz zestawienie księgowe.
Krok 6
Przekazując pieczęć dyrektorowi, głównemu księgowemu lub innemu pracownikowi przedsiębiorstwa, w którego jurysdykcji będzie, należy wziąć od niego paragon na fakturze lub paragonie. Pomoże to w przyszłości uniknąć różnych nieporozumień dotyczących nieuprawnionego korzystania z drukowania.
