Relacja freelancera z pracodawcą często opiera się na zaufaniu, co stwarza wiele problemów. Zawarcie umowy może ułatwić życie obu stronom. W ten sposób freelancer ubezpiecza się od ryzyka braku zapłaty za swoją pracę, a pracodawca od nieterminowego wykonania pracy i wyników niskiej jakości.
Praktyka zatrudniania freelancerów (od freelance - „poza stanem”) zyskuje na popularności. Rzeczywiście, tacy pracownicy nie muszą wynajmować lokali, kupować mebli i sprzętu biurowego. Dziś copywriterzy, dziennikarze, prawnicy, projektanci, programiści, inżynierowie kosztorysanci itp. pracują w statusie freelancerów.
Pracę z freelancerami można budować w ramach umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Ten ostatni rodzaj relacji jest bardziej powszechny w praktyce rosyjskiej. Zwykle u freelancerów są to:
- umowa o pracę;
- umowa o świadczenie usług za opłatą;
- zgoda autora.
To, który z nich wybrać, zależy od celów klienta i tego, co konkretnie chciałby otrzymać w wyniku współpracy z freelancerem.
Jak zawrzeć umowę cywilną z freelancerem
Umowa o dzieło zostaje zawarta, gdy klient jest zainteresowany konkretnym rezultatem, który jest przekazywany w wyniku pracy. Freelancer samodzielnie określa sposób wykonywania pracy, klient nie ma prawa ingerować w jego działania. Ale w razie potrzeby klient może uwzględnić pośrednie etapy dostawy pracy w celu dostosowania przebiegu pracy. Ponadto klient będzie mógł lepiej kontrolować postęp prac, a jeśli wykonawca będzie pracował zbyt wolno, zareaguje na czas i znajdzie innego.
Jeżeli klient jest zainteresowany nie tyle wynikiem, co samym procesem wykonywania pracy, to wskazane jest zawarcie umowy o świadczenie odpłatnych usług. W ten sposób można sformalizować konsultacje prawne, księgowe, psychologiczne. Jednak w tym przypadku klientowi trudniej będzie udowodnić, że praca została wykonana źle.
Umowa dotycząca praw autorskich jest często wykorzystywana przy zamawianiu usług dziennikarzy lub copywriterów. Specyfiką tej umowy jest to, że zawiera klauzulę o przeniesieniu praw autorskich na klienta.
Formę umowy cywilnoprawnej opracowuje klient. Ale pożądane jest uwzględnienie w nim następujących punktów:
- warunki wykonania prac i odpowiedzialność wykonawcy za opóźnienia (na przykład grzywny lub kary);
- procedura przyjmowania pracy (z reguły są to wykonywane czynności), procedura usuwania braków, warunki przyjmowania pracy;
- cena pracy może być stała i elastyczna (w pierwszym przypadku zleceniodawcy i wykonawcy nie przysługuje prawo do zmiany wysokości wynagrodzenia);
- procedura płatności, terminy i częstotliwość płatności za pracę, koszt na jednostkę pracy (godzina, 1000 znaków, metr kwadratowy itp.);
- metoda płatności (na przykład przelew na kartę bankową);
- prawa i obowiązki klienta i wykonawcy;
- odpowiedzialność stron za wyrządzone szkody.
Warto ustalić, że korespondencja elektroniczna pomiędzy stronami jest prawnie wiążąca. Ułatwi to zbieranie dowodów w przypadku sporów.
Jak zawrzeć umowę o pracę z freelancerem
Od 2013 roku praca domowa została sprowadzona do dziedziny prawa. Dzięki nowelizacji Kodeksu pracy umowę o pracę można zawrzeć z freelancerami. Odbywa się to zdalnie za pomocą podpisów elektronicznych. Jednocześnie taki pracownik musi również zapoznać się ze wszystkimi lokalnymi aktami pracodawcy.
Pracodawca jest jednak nadal zobowiązany do przesłania pracownikowi papierowej kopii umowy o pracę. Należy to zrobić listem poleconym z opisem załącznika. Ponadto pracownikowi zdalnemu, na żądanie, należy dostarczyć dokumenty do rejestracji zasiłków macierzyńskich i zwolnienia chorobowego.
Umowa o pracę musi być zgodna ze wszystkimi normami określonymi w Kodeksie pracy. W stosunku do freelancera musi zawierać pełne imię i nazwisko osoby.pracownika, jego dane paszportowe, NIP, SNILS, adres rejestracyjny. W odniesieniu do pracodawcy: nazwa firmy (pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy), NIP/KPP, adres siedziby.
Umowa o pracę musi zawierać:
- data i miejsce zawarcia umowy;
- termin realizacji zamówienia: pilny lub nieograniczony;
- miejsce pracy pracownika zdalnego (jego adres), w tym specjalne wymagania dotyczące miejsca pracy (dostęp do Internetu, brak zewnętrznego hałasu itp.);
- procedura wynagradzania pracy;
- procedura akceptacji wykonanej pracy, wymagania dotyczące projektowania wyników końcowych;
- procedura rekompensaty zużytych materiałów eksploatacyjnych i innych wydatków związanych z pracą domową (na przykład opłata za dostęp do Internetu, łączność komórkowa, energia elektryczna itp.);
- procedura dostarczania zadań, niezbędnych materiałów i sprzętu;
- tryb pracy chałupnika (nie więcej niż 40 godzin);
- warunki rozwiązania umowy (nie mogą być dyskryminujące).
Należy pamiętać, że praca chałupnicza w godzinach nadliczbowych nie jest dodatkowo płatna. Wynika to ze specyfiki organizacji ich pracy. Jednocześnie podlegają systemowi premiowania organizacji, wszelkim odszkodowaniom i dodatkom.
Umowa o pracę z freelancerem to dziś raczej wyjątek niż reguła. Powodem jest wysokie obciążenie podatkowe, a także mniejsza koncentracja na wynikach, jaką ma freelancer.
Jak płacić podatki od opłat zewnętrznych?
Jedynym legalnym sposobem wypłaty wynagrodzenia freelancerowi jest jego osobiste konto bankowe (przelew na kartę bankową). Zdepersonalizowane e-portfele nie nadają się do tych celów. Klient może również wydawać pieniądze w gotówce pod własnoręcznym podpisem zdalnego pracownika. Z oczywistych względów ten sposób wypłaty wynagrodzenia nie ma sensu.
Należy zauważyć, że umowa cywilnoprawna nie zwalnia klienta z obowiązku płacenia podatków. W takim przypadku klient pełni rolę agenta podatkowego. Musi przelać 13% podatku dochodowego od osób fizycznych od freelancera.
Płatności na rzecz zdalnych pracowników podlegają również składkom na FIU. Ogólnie taryfa PFR wynosi 22%. Jednak w zależności od rodzaju działalności, w którą firma jest zaangażowana, mogą obowiązywać obniżone taryfy gwarantowane. Ale składki na FSS są płacone tylko na zasadzie dobrowolności, jeśli przewiduje to umowa cywilnoprawna.
Jest tylko jeden wyjątek - jeśli freelancer wchodzi w interakcję z klientem jako indywidualny przedsiębiorca lub w imieniu LLC. W takim przypadku freelancer zajmuje się całym czasem podatkowym.
W przypadku umowy o pracę wszystkie składki wymagane przez prawo są wypłacane do funduszy pozabudżetowych - do rosyjskiego funduszu emerytalnego i funduszu ubezpieczeń społecznych. Telepracownik ma prawo do corocznego płatnego urlopu, może liczyć na zasiłek chorobowy i iść na urlop macierzyński.
