Obowiązkiem pracodawcy jest wpisanie do skoroszytu zapisów dotyczących wszystkich etapów kariery pracownika w organizacji. Ewidencja zwolnień nie jest szczególnie trudna, ale istnieje szereg wymogów prawa i kanonów zarządzania aktami kadrowymi, których musi przestrzegać.
Niezbędny
- - książeczka pracy pracownika;
- - nakaz zwolnienia;
- - numer artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Instrukcje
Krok 1
Przed dokonaniem wpisu o zwolnieniu w zeszycie pracy pracownika należy wydać nakaz jego zwolnienia.
Jeśli odejdzie z własnej woli, nie spiesz się z zamówieniem, dopóki nie zobaczysz oświadczenia, najlepiej podpisanego przez szefa organizacji (lub dopóki nie podpiszesz, jeśli szefem jesteś ty). W przeciwnym razie istnieje ryzyko, że pracownik „zapomina” go napisać, a następnie wytoczy przeciwko tobie pozew z roszczeniem o odszkodowanie za przymusową nieobecność i będzie miał wszelkie powody, by podjąć decyzję na swoją korzyść.
Krok 2
Jeśli istnieje wniosek, przygotuj i podpisz (lub przekaż kierownikowi do podpisu) zamówienie, a następnie wprowadź jego dane do ksiąg rachunkowych dokumentów kadrowych i zarządzeń kierownictwa prowadzonych w organizacji.
Albo przynajmniej zapisz numer zamówienia i datę jego wydania. Informacje te należy wpisać do zeszytu ćwiczeń.
Krok 3
Teraz weź zeszyt pracy pracownika. Po najnowszym wpisie w dziale z informacją o pracy należy w pierwszej kolumnie umieścić jego numer seryjny - ściśle zgodny z tym, który ma poprzedni wpis.
Umieść datę w tym samym wierszu w przeznaczonych dla niej sekcjach: dzień, miesiąc, rok. Dzień i miesiąc są zapisywane dwucyfrowo, w razie potrzeby pierwsza to zero. Rok - w czterech cyfrach. Na przykład: „01.10.2011”. Każdą wartość (dzień, miesiąc, rok) wpisujemy dokładnie w przeznaczonej dla niej kolumnie, następnie w tym samym wierszu w kolejnej kolumnie napisz: „Umowa o pracę została rozwiązana…”. Tutaj wskazujesz, kto jest inicjatorem rozwiązania umowy i odwołujesz się do akapitu i numeru artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który podaje przyczynę zwolnienia.
Krok 4
W ostatniej kolumnie wprowadź dane nakazu zwolnienia: numer i datę publikacji, potwierdź gotowy wpis podpisem wskazującym na stanowisko osoby, która dokonała wpisu i pieczęcią Twojej organizacji.
