Książka pracy musi być wydana pracownikowi w dniu jego zwolnienia, niezależnie od jakichkolwiek przeszkód. Jednak w życiu zawodowym czasami pojawiają się nieprzewidziane okoliczności, które utrudniają przekazanie tego ważnego dokumentu w ręce zwalnianego pracownika.
Instrukcje
Krok 1
W ostatnim dniu roboczym zwolnionego, na podstawie dokumentów potwierdzających rozwiązanie stosunku pracy (wniosek, zamówienie, wpisy w karcie osobistej T-2 i koncie osobistym), zaproś pracownika do obsługi personalnej, działu personalnego lub bezpośrednio do szefa organizacji. Zrób notatki w „Księdze rachunkowej ruchu ksiąg roboczych i wkładek do nich” i zapoznaj z nimi pracownika z podpisem. Daj mu zeszyt pracy z adnotacją o zwolnieniu.
Krok 2
Jeżeli pracownik nie stawi się na odbiór książeczki pracy, w dniu zwolnienia prześlij mu zawiadomienie pocztą (cenny list z potwierdzeniem odbioru i wykazem załączników). Jeśli pracownik nie sprzeciwia się wysłaniu dokumentu pocztą i wyśle list z odpowiedzią w dowolnej formie, wyślij mu zeszyt pracy z adnotacją o zwolnieniu, a w swoich aktach osobowych dołącz sporządzony akt o niemożności otrzymania podpisu zwolnionego pracownika.
Krok 3
Uzyskaj pełnomocnictwo od przedstawiciela zwolnionego pracownika na prawo do przekazania mu zeszytu pracy i przekazania mu dokumentów, których z jakiegokolwiek powodu zwolniony pracownik nie może zabrać. Takie pełnomocnictwo musi zawierać informacje o osobie upoważnionej i poręczycielu: nazwiska, imiona, patronimiki, adresy, dane paszportowe, okres ważności. Najlepiej byłoby uzyskać pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza lub od osób do tego upoważnionych (np. kierowników szpitali i jednostek medycznych, kierowników zakładów karnych, upoważnionych przedstawicieli organów ochrony socjalnej). Zwróć szczególną uwagę, aby dokument nie utracił ważności.
Krok 4
W przypadku śmierci pracownika przekaż książeczkę pracy jednemu z jego bliskich. Aby to zrobić, upewnij się, że odbiorca jest upoważniony: sprawdź paszport, a także dokumenty potwierdzające związek ze zmarłym pracownikiem (na przykład akt małżeństwa, akt urodzenia itp.). Pamiętaj, aby dołączyć do akt osobowych pracownika kopię aktu zgonu i potwierdzenie od krewnego, że otrzymał dokumenty zmarłego pracownika.
Krok 5
Odnotuj odmowę pracownika, jeśli zdecydowanie nie zgadza się z zapisem o wypowiedzeniu. Aby to zrobić, w dniu zwolnienia sporządź akt odmowy otrzymania dokumentów z udziałem dwóch świadków (w dowolnej formie).
