List polecający odgrywa ważną rolę w karierze osoby. Wszystkie listy polecające mają zbliżoną strukturę i składają się z tych samych elementów, co znacznie upraszcza zadanie ich napisania.
Instrukcje
Krok 1
List polecający powinien zaczynać się jak każdy inny formalny list, wskazując, do kogo jest adresowany. Wpisz w prawym górnym rogu swoje inicjały, adres, a także dane odbiorcy listu itp. Tekst listu musi zaczynać się od oficjalnego adresu, na przykład „Drogi Michaił Siergiejewiczu, …”.
Krok 2
Podsumuj, jak dobrze znasz tę osobę zawodowo. Pamiętaj, aby podać własne kwalifikacje, to jest ważne. Jeśli adresat listu wie, że jego autor jest liderem, waga listu będzie wyższa. Na przykład „Cieszę się, że mogę polecić Iwana Iwanowicza na stanowisko szefa działu sprzedaży Twojej firmy. Jako wiceprezes byłem bezpośrednim przełożonym Iwana Iwanowicza od 2009 do 2013 roku i znam go dobrze jako osobę odpowiedzialną”.
Krok 3
Nie przeciążaj listu ogólnymi zwrotami, opisz konkretne wyniki, które dana osoba osiągnęła jako pracownik. Pamiętaj, aby przedstawić porównawcze wyniki jego pracy, aby pokazać odbiorcy listu, dlaczego go polecasz. Na przykład: „Podczas pracy Iwana Iwanowicza nasza wielkość sprzedaży wzrosła o 20%. To najlepszy wynik od 10 lat. Wprowadził nowe zasady pracy z naszymi klientami, co znacznie uprościło pracę całego działu.”
Krok 4
Nie przesadzaj z umiejętnościami kandydata i nie stawiaj go na piedestale, taki list będzie wyglądał nieprawdopodobnie. Jeśli dana osoba ma wady, nie ukrywaj ich, ale nie powinieneś też o nich pisać wprost. Na przykład, jeśli dana osoba ma trudności z organizacją procesów edukacyjnych, napisz: „Iwan Iwanowicz ciężko pracuje, aby podnieść kwalifikacje kadry kierowniczej i poprawić wydajność pracy działu …”.
Krok 5
List polecający nie powinien mieć długości jednego lub dwóch akapitów. Odbiorca listu może odnieść wrażenie, że nie znasz tej osoby i nie potrafisz jej scharakteryzować, albo kandydat nie wykazał się dobrym pracownikiem. Podaj wszystkie kluczowe punkty, ale nie przeciążaj listu wyjaśnieniami. Spróbuj napisać swoją rekomendację na jednej stronie A4.
Krok 6
Wypełniając list, koniecznie potwierdź swoją rekomendację. Poproś odbiorcę listu, aby skontaktował się z Tobą w pojawiających się problemach, wskazując swoje kontakty w liście. Na przykład „W oparciu o te cechy jestem pewien, że Iwan Iwanowicz stanie się doskonałym pracownikiem w twoim zespole. W razie jakichkolwiek pytań proszę o kontakt pod podanymi kontaktami.”
