Inspekcja Pracy może skontrolować każdą organizację i indywidualnych przedsiębiorców, którzy posiadają kadrę pracowników.
Przyczyną rozpoczęcia kontroli pozaplanowej mogą być: skarga pracownika, materiały dostarczone przez prokuraturę, służbę skarbową, policję, fundusz emerytalny, fundusz ubezpieczeń społecznych itp.
Inspektorzy pracy czerpią również interesujące ich informacje z ogłoszeń o pracę, które zawierają dyskryminujące warunki, np. „zatrudnimy kobiety” itp., ale kontrolę na tej podstawie można przeprowadzić nie częściej niż raz na trzy lata.
Przede wszystkim inspektor sprawdza przestrzeganie przez pracodawcę wymogów prawa pracy. Najczęstsze naruszenia to brak sformalizowanej umowy o pracę podpisanej przez obie strony stosunku pracy lub nieprawidłowo sporządzona umowa o pracę, czyli nie zawierająca obowiązkowych warunków wymienionych w art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Przy zawieraniu umowy o pracę na czas określony z pracownikiem w przypadkach przewidzianych w części 1 art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej należy zwrócić uwagę na fakt, że taka umowa nie jest przedłużana na ten sam okres. W razie potrzeby musisz zwolnić pracownika, wypowiadając umowę na czas określony i zawrzeć nową na ten sam okres. Lub w przypadku, gdy upłynął okres obowiązywania umowy, a pracownik za obopólną zgodą z pracodawcą kontynuuje pracę, umowa o pracę staje się bezterminowa.
Jeżeli organizacja posiada układ zbiorowy, inspektor pracy podczas kontroli dopilnuje, aby układy pracy nie pogorszyły pozycji pracownika w porównaniu z warunkami układu zbiorowego.
Ponadto inspektorzy sprawdzają dostępność i poprawność wypełniania ksiąg pracy dla każdego pracownika, który przepracował więcej niż pięć dni, a także księgę odbioru i wydawania ksiąg. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin mogą jednak prowadzić księgi w swoim głównym miejscu pracy.
Inspektor pracy jest również zainteresowany obecnością wewnętrznych przepisów pracy w organizacji, a także zgodnością tego dokumentu z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik jest zapoznawany z regulaminem przy zatrudnieniu go lub na dwa miesiące przed przyjęciem nowych zasad.
Sprawdzając poprawność naliczania i wypłaty wynagrodzeń, inspektor pracy zażąda list płac, ksiąg kasowych, samego kasjera itp. Artykuł 145.1. Kodeks karny Federacji Rosyjskiej przewiduje odpowiedzialność karną szefa firmy za niewypłacenie wynagrodzenia przez ponad dwa miesiące z rzędu. Pracownicy muszą co miesiąc otrzymywać odcinki wypłaty. Weryfikacji podlega również przestrzeganie terminów rozliczeniowych dotyczących zwolnienia i urlopu.
Inspektorzy pracy sprawdzają również następujące dokumenty przedsiębiorstwa: tabelę personelu, harmonogram zmian, grafik, harmonogram urlopów, zamówienia kadrowe (o zatrudnieniu, o przeniesieniu, o wakacjach, o zwolnieniu, o podróży służbowej, o zachętach itp.)), a także procedurę prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników.
W zakresie ochrony pracy inspektorzy sprawdzą, czy pracownicy znają zasady bezpieczeństwa, przeprowadzane są obowiązkowe badania i badania lekarskie itp.
Ponadto przedmiotem weryfikacji inspekcji pracy jest prawidłowość dochodzenia i rejestracji wypadków przy pracy. Ponadto państwowy inspektor pracy może przeprowadzić dodatkowe dochodzenie w sprawie wypadku, niezależnie od tego, kiedy doszło do wypadku i wydać pracodawcy stosowne zarządzenie.
Na podstawie wyników kontroli inspektora pracy sporządza się akt, którego kopię przekazuje się pracodawcy.
