Niektóre organizacje wykorzystują wypożyczony sprzęt do wytwarzania produktów. Pozwala to zaoszczędzić firmie na amortyzacji, podatkach od nieruchomości oraz kosztach związanych z zakupem środka trwałego. Po stronie wynajmującego są korzyści, ponieważ dochód z tej nieruchomości uzyskuje w postaci czynszu. Dzierżawa nieruchomości musi być sformalizowana zgodnie z Ordynacją Podatkową.
Instrukcje
Krok 1
Sporządź wszelkie relacje z kontrahentami w formie dokumentu prawnego - umowy, która reguluje i zobowiązuje strony do przestrzegania określonych warunków i praw. Aby przekazać sprzęt drugiej osobie, sporządź umowę najmu. Przede wszystkim należy wskazać przedmiot transakcji (środek trwały), wysokość miesięcznego czynszu, okres najmu. Tutaj wypisz warunki i uprawnienia np. kto wykonuje instalację, naprawy. Zaplanuj swoje miesięczne płatności.
Krok 2
Jeśli przenosisz nieruchomość, którą sam wcześniej wynająłeś lub wydzierżawiłeś, będziesz musiał poprosić o zgodę pierwszego właściciela. Uzyskaj pisemną zgodę.
Krok 3
Jeśli środek trwały jest ubezpieczony, jego czynsz należy uzgodnić z firmą ubezpieczeniową, w przeciwnym razie nie będziesz mógł otrzymywać płatności ubezpieczeniowych.
Krok 4
Pamiętaj, aby wydać certyfikat odbioru, ponieważ bez tego dokumentu umowa jest uważana za niezrealizowaną. Skomponuj akt w dowolnej formie. Pamiętaj, aby wskazać w nim: nazwy stron, szczegóły; okres najmu nieruchomości; nazwa sprzętu (zgodnie z paszportem lub instrukcją); koszt usług najmu. Sporządzając dokument, zapoznaj się z umową najmu. Podpisz akt, umieść pieczęć organizacji i przekaż dokument najemcy do podpisu.
Krok 5
Przygotuj wszystkie dokumenty w dwóch egzemplarzach, po jednym oryginale z każdej strony. Muszą być podpisane przez szefów organizacji i opieczętowane.
Krok 6
W rachunkowości uwzględnij leasing swojej nieruchomości w następujący sposób: - D76 - K91 - uwzględniona jest kwota zadłużenia z tytułu leasingu nieruchomości - D91 - K02 (69, 70, 71) - koszty sprzętu przekazanego w ramach umowy leasingu są odpisywane, - D91 - K68 - naliczony podatek VAT od dzierżawy sprzętu, - D51 (50) - K76 - uwzględniony jest paragon od najemcy.
