Możliwość rozłożenia zadań roboczych pomoże załatwić wszystkie sprawy na czas. Ważne jest, aby nauczyć się ustalać priorytety i zarządzać czasem. Przeanalizuj swoją listę rzeczy do zrobienia i wprowadź poprawki.
Niezbędny
- - długopis;
- - zeszyt
Instrukcje
Krok 1
Aby zrozumieć, jakie jest obecnie Twoje obciążenie pracą, musisz wyświetlić wszystkie przydziały pracy. Zrób listę rzeczy do zrobienia na dany dzień. Bez listy trudno będzie Ci nawigować, co i kiedy najlepiej zrobić. Możliwe jest wypisanie wszystkich zadań bez żadnego systemu. Później będziesz pracować z tą listą, organizować ją i optymalizować.
Krok 2
Przejrzyj swoją listę, szczegółowo omawiając każdy element. Musisz zrozumieć, czy jest to tak ważne, aby zrobić tę lub inną firmę, czy można ją usunąć. Określ, jakie zadania możesz przekazać innym osobom. Nie trzeba brać wszystkiego na siebie i zapewniać sobie maksymalnego obciążenia. Naucz się delegować rzeczy.
Krok 3
Uporządkuj pozostałe przypadki. Każdemu zadaniu należy przyznać punkt w oparciu o jego pilność i wagę. Oczywiste jest, że pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wykonać najpilniejsze zadania. Zastanów się również nad specyfiką swojej pracy. Zdarza się, że sama sprawa jest nieistotna, ale z powodu jej niepowodzenia po pewnym czasie mogą ucierpieć Twoje inne projekty.
Krok 4
Zastanów się nad swoim osobistym biorytmem. Jeśli rano trudno Ci się skoncentrować, poświęć tę porę dnia na proste zadania, a wieczorem zrób coś poważniejszego. Pamiętaj też, że zaraz po wakacjach i długim weekendzie Twoja wydajność może być obniżona. Dlatego w te dni robocze nie należy pokładać zbyt dużych nadziei.
Krok 5
Zadania alternatywne w zależności od ich rodzaju. Zmieniające się czynności dadzą ci możliwość potrząsania wszystkim, odbudowywania i robienia sobie przerwy od pracy. Na przykład po trudnym i żmudnym raporcie możesz poświęcić czas na jakieś kreatywne zadanie. Zrób prezentację lub idź na spotkanie z partnerami. Pozbywasz się więc poczucia rutyny i czujesz, jak różnorodna jest Twoja działalność zawodowa.
Krok 6
Zaplanuj swoje działania. Należy to robić nie tylko na dzień, ale także na tydzień, miesiąc i rok. Aby właściwie rozłożyć obciążenie pracą, musisz mieć pełny obraz. Jeśli przeanalizujesz i określisz, w jakim czasie gromadzisz najwięcej przypadków, na przykład w zależności od sezonowości, możesz zaplanować projekty, które mogą poczekać, a nie na najgorętsze okresy.
Krok 7
Jeśli masz podwładnych, musisz sprawiedliwie rozłożyć obciążenie między nich. Porównaj zadania ze sobą pod względem złożoności i nakładu pracy, aby współpracownicy niższego szczebla pracowali równo. Dla dobra wspólnej sprawy możesz przenosić zadania z jednego pracownika na drugiego, w zależności od tego, kto jest w czym lepszy. Ale tutaj znowu wszystko powinno być sprawiedliwe.
