Praca redakcji to złożony mechanizm, w którym wszystko musi funkcjonować bez przerwy. Jeden mały błąd lub opóźnienie - a wydanie gazety lub czasopisma może nie wyjść na czas. Aby uniknąć różnych nieprzyjemnych i nieprzewidzianych sytuacji, potrzebny jest harmonogram lub plan redakcyjny. Harmonogramy są różne - na jeden numer, na tydzień, kwartał, miesiąc, rok.
Instrukcje
Krok 1
Powiedzmy, że musisz sporządzić plan wydawniczy wydania kolejnego numeru magazynu. Załóżmy, że jesteś redaktorem produkcyjnym specjalistycznego miesięcznika dla właścicieli sklepów. Masz jeden miesiąc na przygotowanie do druku. Przede wszystkim musisz zdefiniować tematykę wydania. Na przykład teraz będzie istotne, aby porozmawiać z przedsiębiorcami o specyfice handlu letniego.
Krok 2
Ponadto, w ramach wybranego tematu numeru, należy doprecyzować, jakie artykuły i moduły reklamowe zostaną umieszczone w czasopiśmie. Narysuj tabelę: w pierwszej kolumnie zapisz strona po stronie wszystkie rozkładówki publikacji, w drugiej nagłówek i tematy artykułów i modułów reklamowych, w trzeciej nazwisko autora przygotowującego materiał, w po czwarte - objętość artykułu.
Krok 3
Następnie zdecyduj, w jakim terminie każdy materiał powinien zostać przygotowany. Można to również zauważyć w wygenerowanej tabeli. Nie zapominaj, że dziennikarzom zajmie trochę czasu przygotowanie materiałów do zbierania tekstur, przeprowadzania wywiadów, pisania tekstów. A żeby czasopismo dotarło do drukarni na czas, zajmie też trochę czasu inne, nie mniej ważne, redakcje. Rozważ te punkty podczas planowania.
Krok 4
Również w planie redakcyjnym należy odnotować warunki pracy projektantów layoutu, korektorów i innych specjalistów pracujących przy tworzeniu numeru. Dla wygody możesz zrobić kolejny stół. Zaznacz w nim terminy, które będą wymagane do korekty tekstów przez redaktora, układ strony, pracę korektora. Zostaw dzień lub dwa w magazynie, aby poprawić błędy znalezione przez korektora i uzgodnić poprawki. Zatwierdzenie problemu przez redaktora naczelnego również zajmie trochę czasu.
Krok 5
Nie zapomnij zapoznać redakcji z harmonogramem i warunkami pracy. Każdy z pracowników powinien wiedzieć, kiedy musi przygotować materiał, dokonać korekty tekstów lub wymyślić strony. Ważne jest, aby ten plan był przed oczami wszystkich profesjonalistów podczas przepływu pracy. Nie mniej konieczna jest kontrola redaktora wydającego, aby zapewnić dotrzymanie terminów określonych w harmonogramie.
