Raport kadrowy odnosi się do dokumentów wykorzystywanych w sprawozdawczości statystycznej. Może być sporządzony zarówno na wniosek organizacji zewnętrznej (organ statystyki terytorialnej, inspekcja skarbowa, wojskowy urząd poborowy), jak i na wniosek wewnętrzny. Dokument ten może być wykorzystany przez kierownictwo Twojej organizacji do księgowania i analizy zasobów pracy, podejmowania decyzji dotyczących zarządzania personelem.
Instrukcje
Krok 1
Zasady pisania raportu o personelu określa wniosek organizacji zewnętrznej lub wyższej, do którego dołączony jest wzór formularza, zgodnie z którym należy przedstawić żądane informacje. Z reguły nie ma trudności z wypełnianiem - to zwykłe informacje statystyczne o liczbie pracowników, ich wykształceniu, wieku itp.
Krok 2
Raporty HR dla wewnętrznych potrzeb organizacji mogą się różnić, ponieważ każde przedsiębiorstwo ma swoje własne potrzeby. Porozmawiaj z zarządem Twojej firmy, przedyskutuj, jakie informacje o obsadzie będą interesujące i jak często należy je przesyłać. Opracuj i zatwierdź formularze sprawozdawcze.
Krok 3
Raport główny powinien zawierać informacje statystyczne o liczbie pracowników z podziałem na osoby z wykształceniem wyższym lub zawodowym z uwzględnieniem wieku: do 50 lat, 50 lat i więcej, w tym wiek emerytalny. Wskaż całkowitą liczbę pracowników w tych kategoriach, ilu z nich zajmuje swoje stanowiska na zasadach konkurencyjnych, ilu przeszło certyfikację, ilu specjalistów i menedżerów jest uznanych za nieodpowiadających ich stanowiskom. W raporcie ogólnym uwzględnij, ilu pracowników przedsiębiorstwa w okresie sprawozdawczym studiowało na zaawansowanych kursach szkoleniowych, odbyło staże zagraniczne, a także posiadało stopnie i tytuły naukowe.
Krok 4
W raporcie HR uwzględnij aktualne zapotrzebowanie na specjalistów z wyższym i średnim wykształceniem zawodowym na początku i na końcu okresu sprawozdawczego. Podziel łączną liczbę wakatów według branży, aby Twój raport był bardziej opisowy.
Krok 5
Oblicz w raporcie wskaźnik rotacji pracowników, który jest równy stosunkowi liczby zwolnionych pracowników przedsiębiorstwa do średniej liczby pracowników w tym samym okresie. Sensowne jest w raporcie podanie formularza odzwierciedlającego przyczyny zwolnienia: z własnej woli, z powodu nieobecności lub naruszenia wymogów bezpieczeństwa, z powodu niezadowolenia z wynagrodzenia lub warunków pracy, z przyczyn naturalnych. Oblicz wskaźnik rotacji pracowników, zarówno ogólny, jak i szczegółowy, związany z jednym z wymienionych powodów.
Krok 6
Wyciągnij wnioski z raportu, przeanalizuj pracę z personelem i stan zasobów pracy w przedsiębiorstwie. Zaproponuj środki mające na celu poprawę wydajności i zaspokojenie potrzeb kadrowych.
