Osoba, która przygotowuje aplikację, ponosi dużą odpowiedzialność. Błędy mogą być nieodwracalne. Aplikacje znajdują zastosowanie wszędzie - w produkcji, w handlu, w stosunkach międzynarodowych. Dlatego ważne jest opanowanie tej umiejętności.
Instrukcje
Krok 1
Sprawdź termin składania wniosków. Późne przyjazdy mogą być niedopuszczalne. Jak obliczany jest termin - w momencie wysyłki? Czy w momencie otrzymania wniosku przez osobę odpowiedzialną? Czy istnieje różnica czasu między Twoimi miastami?
Krok 2
Pobierz próbkę. Jeśli tworzysz wniosek po raz pierwszy, pobierz próbkę jego wypełnienia. Nawet proste pola w formularzu mogą być wypełnione pewnymi niuansami. Czy muszę wszystko wypełniać drukowanymi literami? W jakim formacie jest zapisana data? Potrzebujesz odszyfrowania podpisu? Próbka odpowie na wszystkie takie pytania.
Krok 3
Zapytaj o typowe błędy. Osoba przetwarzająca wnioski może dostarczyć cennych informacji. Początkujący mają tendencję do potykania się o to samo. Bądź dyskretny.
Krok 4
Dowiedz się, skąd pochodzą wymagane dane. Aby złożyć wniosek, możesz potrzebować numerów, do których nie masz dostępu. Z kim się skontaktować? Czy dana osoba będzie miała czas, abyś nie spóźnił się z aplikacją?
Krok 5
Rozważ możliwe ryzyko. Jeśli cyfry są w komputerze, a w dniu aplikacji światła są wyłączone, co zrobisz? Jeśli osoba, która ma udzielić informacji nagle zachoruje, kto może ją zastąpić? Jeśli kierownik musi zatwierdzić wniosek, czy tam będzie? Przewiduj takie przypadki z wyprzedzeniem.
Krok 6
Napisz i przetestuj szkic. Najpierw „wypełnij” wniosek w zeszycie. Upewnij się, że niczego nie brakuje.
Krok 7
Ostrożnie napisz swoją aplikację. Czy twoje pismo będzie wyraźne?
Krok 8
Prześlij swoją aplikację do osoby odpowiedzialnej. Jeśli go tam nie ma, gdzie jest gwarancja, że druga osoba nie zapomni złożyć wniosku?
Krok 9
Upewnij się, że wniosek został zaakceptowany. Zadzwoń i wyjaśnij.
