Wysłanie nieudanej propozycji handlowej potencjalnym partnerom i klientom to strata cennego czasu. W najlepszym przypadku Twoja wiadomość zostanie po prostu zignorowana, a w najgorszym Twoja firma zostanie umieszczona na czarnej liście jako organizacja zatrudniająca nieprofesjonalnych, denerwujących menedżerów.
Najczęstszym błędem popełnianym przez menedżerów przy składaniu oferty handlowej jest brak jasnego zrozumienia, jaki komunikat należy przekazać klientowi. Niezbędne jest sformułowanie propozycji zwięźle i bardzo przejrzyście. Wyobraź sobie, że piszesz wiadomość tekstową dla dziecka, które nie rozumie trudnych terminów i będzie odciągać uwagę od Twoich słów, jeśli poświęcisz mu więcej niż 1-2 minuty.
Wyjaśnij, dlaczego Twoja oferta jest atrakcyjna, dlaczego powinieneś być wybrany spośród konkurencji. Aby to zrobić, musisz zrozumieć specyfikę swojej niszy biznesowej i przeanalizować organizacje konkurentów, zwracając szczególną uwagę na ich niedociągnięcia. W przeciwnym razie odbiorca raczej nie zainteresuje się Twoją ofertą, ponieważ będzie miał pewność, że w każdej chwili może uzyskać to samo na korzystniejszych warunkach, kontaktując się z inną firmą.
Oferta handlowa bez motywacji jest nieskuteczna. Nawet jeśli złapałeś potencjalnego partnera lub klienta, ale jeśli nie powiesz mu, co dalej, nie będzie z tobą współpracował. Napisz, że musisz zadzwonić pod wskazany numer telefonu, zarejestrować się na stronie, przyjść do biura itp. W niektórych przypadkach warto dodać termin: „Zadzwoń do nas już teraz!” lub „Oferta ważna tylko do końca miesiąca”.
Nieznajomość grupy docelowej jest bardzo poważnym błędem, który może zniweczyć wszystkie wysiłki menedżera. Po pierwsze ważne jest, aby zainteresować potencjalnych partnerów i klientów, którzy mogą uznać Twoją ofertę za naprawdę opłacalną. Musisz znać ich potrzeby i wyzwania, przed którymi stoją, i wymyślać wygodne rozwiązania. Na przykład, jeśli klient jest zbyt zajęty, aby regularnie podróżować po materiały firmowe, poinformuj go, że zapewnisz bezpłatną wysyłkę w dogodnym czasie. Po drugie, bardzo ważny jest wybór odpowiednich odbiorców, a nie wysyłanie propozycji handlowej do wszystkich.
