Umowa serwisowa jest jedną z najczęstszych w codziennej praktyce. Jednak ważne jest nie tylko prawidłowe świadczenie usług, ale także ich prawidłowe zaaranżowanie.
Do czego służy akt świadczenia usług?
W celu potwierdzenia wykonania usług i ich przyjęcia strony umowy muszą sporządzić między sobą stosowną czynność. Jest potrzebny z wielu powodów. Po pierwsze, czynność wykonanych usług może stanowić podstawę ich zapłaty przez klienta. Po drugie, mając akt w ręku, będzie można wysuwać uzasadnione roszczenia dotyczące jakości i ilości świadczonych usług, a także opóźnień w ich zapłacie.
Ustawa będzie potrzebna osobom prawnym i indywidualnym przedsiębiorcom, aby odzwierciedlić świadczone lub otrzymywane usługi w zakresie rachunkowości i rachunkowości podatkowej. Jeśli mówimy o usługach w ramach zagranicznej działalności gospodarczej, to ustawa może być wymagana zarówno przez rezydentów, jak i nierezydentów do realizacji kontroli dewizowej przez państwo.
Jak sporządzony jest akt
Świadectwo odbioru wykonanych usług sporządzane jest w 2 egzemplarzach i musi składać się z kilku części. W pierwszej kolejności wskazano numer aktu, datę i miejsce jego sporządzenia, a także szczegóły odpowiedniej umowy. Na przykład: „Zaświadczenie o wykonaniu i odbiorze usług nr _ na podstawie umowy nr _ z dnia _”. Po nim następuje preambuła, w której znajdują się informacje o stronach, które podpisały ustawę i ich upoważnionych osobach.
Zasadnicza część ustawy powinna rozpoczynać się tekstem: „Wykonawca przeszedł, a Zleceniodawca zaakceptował następujące usługi:”. Następnie tekst ustawy zawiera szczegółowe informacje o świadczonych usługach. Tutaj, w miarę możliwości, powinien odzwierciedlać nie tylko pełen zakres świadczonych usług, ale także ich wielkość. Niezbędne jest również wskazanie okresu, na jaki świadczone były usługi.
Ponadto ustawa musi koniecznie wskazywać koszt świadczonych usług, w tym niezbędne podatki. W przypadku, gdy usługi podlegają pomiarowi ilościowemu, ustawa wskazuje również ich koszt jednostkowy. Jeżeli usługi na rzecz przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy były świadczone przez osobę fizyczną, to ich koszt należy podać z uwzględnieniem potrąconej kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych. Ponadto przydatne będzie wskazanie w ustawie trybu rozliczeń między stronami.
Aby Zleceniobiorca mógł zabezpieczyć się przed ewentualnymi reklamacjami ze strony Zleceniodawcy, zaleca się umieszczenie w tekście ustawy klauzuli: "Zleceniodawca nie ma reklamacji na świadczone usługi".
Akt uzupełniają dane i podpisy stron. Jeśli akt jest podpisany przez osobę prawną, musi być zapieczętowany.
