Idealny harmonogram dnia pracy to czas ułożony w taki sposób, aby dana osoba miała czas na zrobienie wszystkiego, co zamierzała. Nie ma zbyt wielu tajemnic skutecznego zarządzania czasem, a przede wszystkim wszystko zależy od tego, kto zdecydował się zmienić swój harmonogram na korzyść osiągnięcia wyniku.
Niezbędny
Pamiętnik, planowanie i długopis
Instrukcje
Krok 1
Od czego zaczynasz? Po raz pierwszy weź ramy czasowe w przyszłości, na które zaplanujesz. Najlepszą opcją jest tydzień roboczy, 5 dni. Najpierw naszkicuj na szkicu listę głównych zadań do wykonania lub przynajmniej zacznij to robić etapami.
Krok 2
Oprócz podstawowych zadań, w pracy każdy ma zadania, które powtarzają się w regularnych odstępach czasu: na przykład sprawdzanie poczty i odpowiedzi na maile, wprowadzanie dokumentów do podpisu i w dziale księgowości itp. Zapisz je osobno. Na pewno już wiesz, ile czasu zajmie wykonanie tych zadań i w jakie dni będą się powtarzać.
Krok 3
Otwórz swój pamiętnik. Jak, jeszcze tego nie zacząłeś? Skuteczne zarządzanie czasem nie jest możliwe bez kartki w linie, na której co godzinę maluje się puste linie. Jest to bardzo wygodne i praktyczne, więc koniecznie zaopatrz się w planer dnia lub planer. Plany dają możliwość obejrzenia całego tygodnia na jednym arkuszu – są węższe, dłuższe i poziome. Co prawda ich dużą wadą jest mała ilość miejsca na nagrania.
Krok 4
Planuj zadania cykliczne. Zdecydowanie mają swoje dni i czasy, a pozostałe luki należy wypełnić.
Krok 5
Zaplanuj przerwy na lunch i dym (jeśli są dostępne w firmie). Teraz łatwiej będzie zejść na czas i iść do jedzenia, nie zapominając o tym.
Krok 6
Czy masz spotkania? Czy wszyscy uczestnicy są ostrzegani? Możesz spokojnie umówić się na spotkanie, nie zapominając o drodze, jeśli spotkania nie ma w biurze. Z reguły droga zajmuje co najmniej 2-3 godziny.
Krok 7
Posłuchaj, najprawdopodobniej około połowa twojego czasu jest już zajęta. Niestety, rutyna i obiady zabierają nam tak dużo czasu pracy. Pozostaje rozdzielić resztę ważnych zadań.
Krok 8
Ustawiaj dłuższe i bardziej złożone zadania rano, nie powinieneś ich stawiać na koniec dnia roboczego, ponieważ w ciągu dnia może pojawić się pewna liczba pilnych małych zadań, a zadanie nie zostanie ukończone lub będziesz miał zostać w pracy dłużej niż zwykle. Prostsze zadania można ustawiać albo rano, kiedy jeszcze się budzisz, albo w małych odstępach czasu, kiedy nie ma sensu zaczynać czegoś poważnego ze względu na ograniczony segment.
