Aby napisanie wiadomości do dyrektora generalnego organizacji nie stało się torturą dla pracownika, wystarczy zastosować w praktyce zasady pisania listu biznesowego, czyli rozbić całą wiadomość na kilka części i prawidłowo je ułożyć.
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij swój list od wskazania, do kogo piszesz. Sformatuj wiadomość zgodnie ze zwyczajem w korespondencji biznesowej. W prawym górnym rogu dokumentu wpisz w trzech wierszach tytuł, nazwę firmy i nazwisko kierownika, na przykład:
Do CEO
LLC „IntersvyazKom”
Iwanow I. I.
Krok 2
Wskaż, kto jest adresatem listu. Zrób to po wcięciu z poprzedniej sekcji wiadomości również po prawej stronie. Musisz oznaczyć swoją pozycję i nazwisko inicjałami, na przykład:
Od szefa działu sprzedaży
Jesenina E. E.
Krok 3
Odejdź o kilka linijek od poprzedniej sekcji, ustaw kursor na środku strony, wskaż charakter wiadomości. Możesz napisać „Notatka”, „List informacyjny” lub „Nota wyjaśniająca”, wszystko zależy od tego, z jakiego powodu kontaktujesz się z szefem organizacji. Nie ma potrzeby umieszczania kropki po tytule. Jeśli list jest związany z jakąkolwiek prośbą, możesz po prostu skontaktować się z dyrektorem po imieniu i nazwisku z szacunkiem.
Krok 4
Rozpocznij list od słów wyjaśniających powód jego napisania, np. „w trakcie naszych negocjacji”, „zgodnie z Twoją prośbą” lub „na podstawie Twoich sugestii”.
Krok 5
Jeśli Twój list jest związany z prośbą o zakup sprzętu, usprawnienie pracownika lub zapewnienie możliwości odbycia podróży służbowej, lepiej zacząć list od frazy „Proszę rozważyć możliwość…”.
Krok 6
Przedstaw sytuację, zrób wyjaśnienia, sporządź tabele lub wykresy, jeśli wymaga tego charakter pisma. Wyrównanie treści dokumentu powinno być ustawione na szerokość strony. Każdy wiersz musi zaczynać się od wcięcia.
Krok 7
Podpisz list, pamiętaj, aby użyć standardu „z szacunkiem” przed wskazaniem nazwiska, po nim musisz wstawić przecinek.
Krok 8
Nie zapomnij podać daty napisania listu i podpisać wydrukowany dokument.
Krok 9
Jeśli Twoja organizacja ma wewnętrzną komunikację e-mailową, zacznij swój list od wiadomości i podaj wszystkie informacje w dowolnej formie.
