Bez względu na to, co mówią oficerowie personelu, nikt nie jest odporny na wagarowanie, nawet najbardziej znany pracoholik. W rzeczywistości każdy pracownik może znaleźć się w sytuacji, w której na liście obecności zostanie wpisany myślnik, a dla pracodawcy automatycznie staje się naruszającym dyscyplinę pracy. Co zrobić w takim przypadku? Pilnie napisz notatkę wyjaśniającą. Jak dotąd po znaku w oświadczeniu nie towarzyszyło postanowienie o nałożeniu kary administracyjnej.
Czy to jest to konieczne
- - papier;
- - długopis.
Instrukcje
Krok 1
Najpierw rozważ swoją strategię obrony. Sformułuj swój, z pewnością słuszny, powód nieobecności w miejscu pracy w taki sposób, aby kierownictwo nie miało najmniejszego podejrzenia o nieszczerość lub nawet brak poważnych powodów do pominięcia dnia pracy. To będzie najważniejsza część notatki. Bo to właśnie dokument wyjaśniający jest podstawą do podjęcia decyzji o nałożeniu sankcji dyscyplinarnej.
Krok 2
Weź kartkę papieru i napisz notatkę wyjaśniającą w prostej formie pisemnej, ponieważ nie ma standardowej próbki takiego dokumentu. W prawej górnej części arkusza wpisz dane adresata, zaczynając od nazwy firmy. To jest zawsze napisane w imieniu głowy. Najczęściej będzie to początek „Dyrektora”. Następnie wpisz jego nazwisko i inicjały. Tutaj również wskaż jednostkę strukturalną przedsiębiorstwa, którego jesteś pracownikiem (oddział, dział itp.). I oczywiście własne nazwisko, imię i nazwisko patronimiczne.
Teraz umieść datę sporządzenia noty wyjaśniającej, a na środku arkusza umieść tytuł dokumentu „Nota wyjaśniająca”.
Krok 3
W części merytorycznej notatki wskazać zdarzenie (nieobecność w miejscu pracy w takim a takim terminie), które stało się podstawą sporządzenia dokumentu. Opisz okoliczności, które rozwinęły się w taki sposób, że zostałeś zmuszony do pominięcia dnia pracy. Podsumuj to, co zostało powiedziane, formułując pokrótce powód twojej przymusowej nieobecności. Podpisz i wskaż obok odszyfrowania podpisu (nazwisko i inicjały).
