W każdej organizacji, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej, pracownicy muszą być zorganizowani, inaczej działalność jest niemożliwa. Jeżeli jesteś kierownikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, to zatrudnianie pracowników odbywa się w standardowy sposób. Co zawiera?
Instrukcje
Krok 1
Po pomyślnym zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca i przyszły pracownik są zadowoleni ze wszystkich warunków, należy przystąpić do rejestracji. W tym celu potrzebne są następujące dokumenty: paszport, książeczka pracy, zaświadczenie o ubezpieczeniu, zaświadczenie NIP, zaświadczenie lub dyplom, dowód wojskowy (jeśli istnieje) oraz inne dokumenty przewidziane w Kodeksie pracy.
Krok 2
Następnie pracownik musi napisać podanie o pracę, kontaktując się z szefem organizacji. Pracodawca lub osoba odpowiedzialna musi zapoznać pracownika ze wszystkimi dostępnymi przepisami lokalnymi, mogą to być instrukcje, regulaminy i inne dokumenty.
Krok 3
Następnie sporządzana jest umowa o pracę, która określa wszystkie obowiązki i prawa obu stron w stosunku do siebie. Obowiązkowe informacje w umowie o pracę to dane pracownika, dane organizacyjne, wynagrodzenie, tytuł zawodowy, warunki pracy. Dokument ten jest sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje u pracodawcy, drugi jest przekazywany pracownikowi.
Krok 4
Na podstawie powyższych dokumentów wydawane jest zlecenie na zatrudnienie tego pracownika, które wskazuje stanowisko, wynagrodzenie i numer personalny. Zamówienie jest podpisane przez obie strony.
Krok 5
Następnie w księdze pracy sporządza się zapis o zatrudnieniu, co do zasady musi pozostać u pracodawcy na czas pracy tej osoby. Dokumenty te są przechowywane w sejfie lub pod klucz. Na polecenie kierownika wyznacza się osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo ksiąg pracy.
Krok 6
Ponadto konieczne jest sporządzenie kopii wszystkich dokumentów w celu dołączenia ich do akt osobowych pracownika. Najpierw tworzona jest karta osobista (formularz nr T-2). Dokument ten jest sporządzany osobno dla każdej osoby.
Krok 7
Następnie wszystkie dokumenty są numerowane, segregowane i formowane w akta osobowe. Na stronie tytułowej należy podać pełne imię i nazwisko pracownika, stanowisko i dział (jeśli istnieje).
Krok 8
W przypadku, gdy pracownik ma małoletnie dzieci, musi przedstawić akt urodzenia i napisać wniosek o odliczenia standardowe. Jeśli dyplom kobiety jest wydawany na jej nazwisko panieńskie, należy jej dostarczyć akt małżeństwa.
Krok 9
W niektórych przypadkach, na przykład przy ubieganiu się o pracę w gastronomii, wymagana jest książeczka zdrowia. Również przy ubieganiu się o pracę dla nieletnich, pracowników zatrudnionych w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy, wymagane jest zaświadczenie lekarskie.
