Dokumentem rejestrującym zwolnienie pracownika jest polecenie kierownika przedsiębiorstwa. Zamówienie jest ważnym dokumentem dotyczącym rozwiązania stosunków pracy i jest napisane w dniu zwolnienia na specjalnym formularzu. Po zapoznaniu się odchodzącego pracownika z zamówieniem za pokwitowaniem dokument zostaje zdeponowany w archiwum przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Pełna nazwa firmy musi być wyraźnie napisana na piśmie o zwolnieniu. Wskazane jest nazwisko osoby zwolnionej, jej stanowisko, numer działu, w którym pracował ten pracownik. Data zwolnienia w zamówieniu musi koniecznie pokrywać się z datą zwolnienia zapisaną w zeszycie pracy.
Krok 2
Wskazany jest powód zwolnienia. Przyczyna rozwiązania umowy o pracę może być inna: na własne żądanie; w związku z upływem terminu zawartej umowy; na prośbę i inicjatywę kierownika; w związku z przejściem do innego przedsiębiorstwa; odmowa pracy z powodu zmienionych warunków pracy i tak dalej.
Krok 3
Nakaz zwolnienia musi być podpisany przez kierownika przedsiębiorstwa. Odchodzący pracownik proszony jest o zapoznanie się z zamówieniem i podpisanie go. Jeśli pracownik nie rezygnuje z własnej inicjatywy i nie zgadza się z treścią i wydaniem nakazu, lepiej go nie podpisywać. Jeśli odmówisz podpisania zamówienia, pracownik działu personalnego umieszcza na nim adnotację o Twojej odmowie.
Krok 4
Nakaz zwolnienia należy złożyć bezpośrednio w dniu zwolnienia. Wydawanie zamówienia wcześniej lub później tego dnia jest nielegalne. Konieczne jest również zapoznanie działu księgowości ze zleceniem naliczania środków, czyli kalkulacji.
Krok 5
Informacje o zamówieniu są wpisywane do książeczki pracy i karty osobistej pracownika. Wszystkie zamówienia muszą być rejestrowane w specjalnym rejestrze do rejestracji, który jest prowadzony w każdym przedsiębiorstwie.
