W toku działalności firmy niektórzy pracodawcy zmuszeni są do redukcji godzin pracy ze względu na zmniejszenie wielkości produkcji. Zdarzają się również przypadki, gdy skrócenie dnia roboczego odbywa się na wniosek samego pracownika, na przykład w związku z ciążą. Tak czy inaczej bardzo ważne jest prawidłowe zorganizowanie tych działań.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim powiadom pracownika o zbliżającym się skróceniu czasu pracy. Zrób to nie później niż dwa miesiące przed wejściem w życie nowego harmonogramu pracy. Zawiadomienie musi mieć formę pisemną, podpisane przez dyrektora i samego pracownika, którego podpis będzie oznaczał zgodę.
Krok 2
Sporządź zamówienie w niepełnym wymiarze godzin. Proszę podać przyczynę tutaj (na przykład ze względu na spadek produkcji). W zamówieniu wskaż: harmonogram prac; kwota płatności; nazwiska stanowisk i pracowników, których dotyczy dokument administracyjny; data wejścia w życie zamówienia. Podpisz poniżej, przekaż dokument pracownikom do wglądu.
Krok 3
Sporządź dodatkowe umowy do umów pracowniczych. Tutaj również wskaż harmonogram prac, powód, płatność, czas trwania umów. Dokument musi być również podpisany przez obie strony, opatrzyć powyższe informacje niebieską pieczątką. Sporządź duplikat dokumentu – po jednym oryginale z każdej strony.
Krok 4
Jeśli skrócenie czasu pracy jest stosowane na wniosek pracownika, musisz otrzymać od niego oświadczenie napisane w imieniu kierownika. Sprawdź poprawność jego przygotowania: powinna wskazywać przyczynę konieczności przejścia na skrócony dzień pracy, czas pracy. Należy również dołączyć wszystkie dokumenty potwierdzające potrzebę takiego harmonogramu pracy, na przykład zaświadczenie z placówki medycznej o ciąży.
Krok 5
Następnie sporządź zamówienie i dodatkową umowę do umowy o pracę. W tych dokumentach zapisz wszystkie warunki pracy, możesz również sporządzić harmonogram pracy, ale wcześniej upewnij się, że skoordynujesz go z samym pracownikiem. Przekaż zamówienie do działu księgowości w celu późniejszego naliczenia płac. Podpisz wszystkie dokumenty, oddaj do podpisu głównego księgowego, kierownika działu personalnego i samego pracownika.
