Zasady pracy obowiązują wszystkich pracowników. Zapewnia to dyscyplinę pracy, pozwala wykonywać pracę w systemie. Wprowadzenie nowych zasad podyktowane jest pojawiającą się potrzebą.
Instrukcje
Krok 1
Zdefiniowanie nowej reguły dla pracowników organizacji następuje, gdy w zespole wystąpi anormalna sytuacja. Jeśli się powtarza i wpływa na przepływ pracy, konieczne staje się jego uregulowanie. Wprowadzenie nowej zasady stanie się nową normą dla pracowników.
Krok 2
Wszystkie normy zachowania pracowników są uregulowane w wewnętrznych regulaminach pracy. W przypadku odstępstw od tych zasad przewidziany jest system kar (ostrzeżenie, nagana, zwolnienie).
Krok 3
Wszystkie propozycje wprowadzenia nowych zasad w zespole najlepiej omawiać wspólnie. Zapewni to każdemu pracownikowi możliwość zabrania głosu, a także rozważenia opcji propozycji. W razie potrzeby musisz przekazać pracownikom logikę przyjęcia nowej reguły, jeszcze raz wyjaśniając obecną sytuację. Ostateczna decyzja może zostać podjęta w głosowaniu ogólnym. Zapewni to przejrzystość i udział pracowników w zarządzaniu instytucją.
Krok 4
Przyjęta zasada nie powinna naruszać praw i godności pracowników. Powinna jasno określać standard postępowania w instytucji. Ponadto musi uwzględniać specyfikę tej instytucji (np. szkodliwość w pracy, harmonogram pracy itp.).
Krok 5
Aby udokumentować nową zasadę, kierownik placówki musi wydać odpowiednie zarządzenie. To zamówienie musi zostać przesłane do wglądu przez wszystkich pracowników. Na podstawie zarządzenia wprowadzana jest nowa zasada jako uzupełnienie wewnętrznego regulaminu pracy instytucji.
Krok 6
Bardzo ważne jest, aby administracja monitorowała realizację przepisu po raz pierwszy po przyjęciu. Oprócz systemu kontroli administracyjnej może mieć zastosowanie samokontrola pracownicza. Jest to konieczne do utrwalenia reguły w zespole.
