W procesie pracy nierzadko zdarza się, że jeden pracownik odchodzi, a inny pracownik musi wykonywać swoje funkcje. Typowym przypadkiem jest czasowa emerytura pracownika z zachowaniem miejsca pracy. Np. gdy kobiecie udzielany jest urlop macierzyński, a następnie urlop na opiekę nad dzieckiem do 3 roku życia; zaangażowanie pracownika w wykonywanie obowiązków państwowych lub publicznych; zaawansowane szkolenie przez pracownika oraz inne przypadki przewidziane prawem i układem zbiorowym). Istnieje potrzeba zastąpienia emerytowanego pracownika w celu ciągłego pełnienia funkcji zawodowej.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli mówimy o nieobecności pracownika przez dłuższy czas, jest to szeroko stosowane w celu pozyskania nowego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony. Dokumenty są sporządzane tak samo, jak w przypadku zwykłego zatrudniania, jednak umowa o pracę wyraźnie określa warunek, że pracownik zostanie zatrudniony przed wyjazdem do pracy tymczasowo emerytowanego pracownika (art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Krok 2
W przypadku, gdy pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy jest zatrudniony w miejscu czasowego emeryta, do zlecenia należy dołączyć umowę między pracodawcą a pracownikiem o tymczasowym przeniesieniu. Zgoda pracownika na tymczasowe przeniesienie nie jest wymagana tylko wtedy, gdy przeniesienie jest dokonywane na okres krótszy niż 1 miesiąc (art. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Krok 3
Jeżeli pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy, który nadal wykonuje swoją funkcję pracy, przypisuje się dodatkowo obowiązki związane z wykonywaniem funkcji pracy tymczasowo nieobecnego pracownika, wówczas sporządza się na ten temat zarządzenie, którego forma nie jest uregulowana przez prawo. Jednak takie zamówienie musi odzwierciedlać nazwisko, imię, patronim nieobecnego pracownika, jego stanowisko, a także kwotę dodatkowej opłaty za wykonywanie dodatkowych obowiązków służbowych. Wysokość dopłaty ustalana jest w drodze umowy między pracodawcą a pracownikiem. W odniesieniu do pracowników zajmujących szeregowe stanowiska stosuje się sformułowanie: „Aby przypisać (imię i nazwisko, nazwisko, imię patronimiczne) wykonanie obowiązki (nazwa stanowiska) podczas nieobecności (wakacje, podróż służbowa itp.) (nazwisko, imię, patronimik nieobecnego pracownika)”. To zamówienie może być również zawarte bezpośrednio w zamówieniu na wakacje lub podróż służbową; w takim przypadku obaj pracownicy muszą zapoznać się z takim zleceniem, kopię zlecenia umieszcza się w aktach osobowych pracownika przechodzącego na emeryturę, a wyciąg ze zlecenia umieszcza się w aktach osobowych pracownika, który będzie pełnił swoją funkcję na czas jego nieobecności (imię, stanowisko, nazwisko, imię, patronimik) tymczasowo działający (nazwa stanowiska)”. Zarządzenie wskazuje przyczynę tymczasowego przejścia pracownika na emeryturę oraz określa wysokość dopłaty, niezależnie od tego, czy pracownik jest zastępcą głowy państwa.
Krok 4
Niedopuszczalne jest powołanie pełniącego obowiązki pracownika na wolne stanowisko, w takim przypadku należy dokonać albo tymczasowego przeniesienia – na czas poszukiwania odpowiedniego pracownika do pracy na stałe, albo stałego przeniesienia z odpowiednimi zmianami do umowy o pracę. Należy pamiętać, że w przypadku tymczasowego przeniesienia pracownik może kwalifikować się na stanowisko na stałe.
