Jeśli spóźnisz się do pracy lub z jakiegoś powodu w ogóle nie pojawiłeś się w miejscu pracy, powinieneś na prośbę pracodawcy napisać notatkę wyjaśniającą. Notatka nie ma ujednoliconego formularza, ale wiele organizacji ma formularz dla takiego dokumentu. W nim musisz wskazać przyczynę wagarowania i złożyć dokumenty potwierdzające jego ważność.
Niezbędny
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - stół kadrowy;
- - dokumenty przedsiębiorstwa;
- - dokumenty potwierdzające uzasadniony powód (jeśli istnieje);
- - dokumenty pracownicze;
- - Formularz noty wyjaśniającej.
Instrukcje
Krok 1
Na arkuszu A4 lub papierze firmowym swojej organizacji po lewej stronie napisz nazwę jednostki strukturalnej, w której aktualnie pracujesz, zgodnie z aktualnie zatwierdzoną tabelą personelu.
Krok 2
W prawym górnym rogu, podobnie jak w każdym wniosku skierowanym do pracodawcy, należy podać nazwę firmy zgodnie ze statutem organizacji lub innym dokumentem założycielskim firmy lub nazwisko, imię i nazwisko osoby fizycznej, jeżeli firma OFE jest indywidualnym przedsiębiorcą. Wskazać stanowisko jedynego organu wykonawczego zgodnie ze statutem i tabelą kadrową firmy, a także jego nazwisko i inicjały.
Krok 3
Wpisz nazwę dokumentu wielkimi literami i umieść pod nazwą jednostki strukturalnej. Proszę podać faktyczną datę sporządzenia memorandum wyjaśniającego. Tematem notatki powinno być spóźnienie o określoną liczbę godzin lub nieobecność w miejscu pracy.
Krok 4
Treść noty wyjaśniającej powinna zaczynać się na przykład od słów: „Ja, Elena Konstantinovna Karetnikova”. Następnie wskaż swoje stanowisko i jednostkę strukturalną, w której jesteś zarejestrowany zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Następnie zapisz fakt spóźnienia do pracy lub nieobecności, wpisując datę zdarzenia.
Krok 5
Do opisu przyczyny nieobecności lub spóźnienia należy podchodzić szczególnie ostrożnie. W zależności od szacunku, pracodawca podejmie decyzję o kontynuowaniu z Tobą stosunku pracy. Należy pamiętać, że powód musi być nie tylko ważny, ale także prawdziwy. Pracodawca może to sprawdzić w każdej chwili. Jeśli nie mogłeś powiadomić bezpośredniego przełożonego i przebywałeś np. w placówce medycznej, zaświadczenie, z którego masz do dyspozycji, to dołączając je do noty wyjaśniającej, zabezpieczysz swoje prawa i nie otrzymasz postępowania dyscyplinarnego. Jednym z nich jest zwolnienie, które pracodawca ma prawo przeprowadzić zgodnie z art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeśli uzna przyczynę nieobecności za lekceważącą.
Krok 6
Podpisz notatkę swoim nazwiskiem, inicjałami. Data memorandum wyjaśniającego.
