Zbyt wiele osób, ze względu na swoje obowiązki, stale musi sporządzać jakiekolwiek dokumenty, a także takie jak raporty i noty serwisowe – czasem nawet codziennie. Mimo to nie każdy pracownik jest w stanie kompetentnie i zgodnie ze wszystkimi zasadami sporządzić taką notatkę, ale nadal jest to dokument, który ma swoje własne obowiązkowe wymagania. Poniżej znajdują się instrukcje dotyczące pisania memorandów wewnętrznych i zewnętrznych.
Instrukcje
Krok 1
Notatka wewnętrzna to notatka przeznaczona dla kierownika jednostki strukturalnej lub instytucji. Notatka wewnętrzna jest sporządzana na zwykłej kartce papieru, wskazując wszystkie szczegóły określone przez GOST. Lista tych szczegółów:
- Nazwa pododdziału
- Data
- Rodzaj dokumentu
- Tytuł
- Numer rejestracyjny notatki
- Bezpośrednio tekst notatki
- Adresat
- Podpis autora dokumentu
Notatka zewnętrzna to notatka przeznaczona dla przełożonego.
Krok 2
Tekst notatki należy wpisać w programie Microsoft Word czcionką Times New Roman, wielkość czcionki – 14, odstępy – 1, 5. W lewym górnym rogu notatki należy wskazać nazwę jednostki strukturalnej, czyli autora notatki. dokument.
Krok 3
Wpisz nagłówek „PAPPER NOTATKA” wielkimi literami. Umieść go pośrodku lub po lewej stronie.
Krok 4
Wprowadź datę i indeks w jednym wierszu. Pamiętaj, aby sporządzić datę cyframi arabskimi, miesiąc możesz napisać literami. W przypadku notatki wewnętrznej datą jest data utworzenia i przesłania dokumentu.
Krok 5
Wprowadź datę i indeks w jednym wierszu. Pamiętaj, aby sporządzić datę cyframi arabskimi, miesiąc możesz napisać literami. W przypadku notatki wewnętrznej datą jest data utworzenia i przesłania dokumentu.
Krok 6
Możesz nadać wewnętrznej notatce nagłówek, który ujawnia treść notatki. Na przykład: „o tłumaczeniu Iwanowa I. I. do działu takie i takie”.
Krok 7
Podziel tekst notatki na dwie części. W pierwszej części zrelacjonuj wydarzenia, które skłoniły Cię do napisania notatki, a w drugiej - życzenia, rekomendacje i prośby.
Krok 8
Notatka może składać się z trzech części, w tym przypadku pierwsza część będzie przekazem wydarzeń, druga - analizą sytuacji, a trzecią - zaleceniami i życzeniami. Notatkę można przedstawić w formie tekstowej, tabelarycznej lub w kombinacji obu.
Krok 9
Przed wysłaniem takiej notatki potwierdź ją podpisem szefa organizacji. Wpisz poniżej nazwę organizacji autorów.
