Nierzadko zdarza się, że pracownik znika z nieznanych przyczyn i nie pojawia się w miejscu pracy. Oczywiście kierownictwo przedsiębiorstwa postanawia go zwolnić, ale zaginionego pracownika organizacji nie można zwolnić, dopóki nie zostanie wykryty przyczyna jego nieobecności lub on sam nie pojawi się w firmie, w której jest zarejestrowany zgodnie z prawem pracy.
Niezbędny
Druki odpowiednich dokumentów, pieczęć firmowa, kodeks pracy, długopis
Instrukcje
Krok 1
W arkuszu czasu funkcjonariusze personelu zaznaczają nieobecność zaginionego pracownika i wpisują „nn”. Firma nie jest zobowiązana do zapłaty za dni nieobecności w miejscu pracy.
Krok 2
Pracownicy HR powinni napisać pismo z pytaniem, dlaczego zaginiony pracownik jest nieobecny w miejscu pracy. Takie pismo należy wysłać na adres miejsca zamieszkania specjalisty. Jeżeli jest kilka adresów, pod którymi może mieszkać i które wskazał w umowie o pracę, listy o takiej treści wysyłane są do każdego z nich raz na dwa tygodnie.
Krok 3
Jeżeli w ciągu sześciu miesięcy żaden z nich nie został dostarczony adresatowi, pracownicy działu personalnego dokonują notatek w dzienniku korespondencji przychodzącej, a następnie sporządzają ustawę o niemożności otrzymywania pism z powodu nieobecności pracownika na adresy miejsca zamieszkania.
Krok 4
Szef firmy pisze na policji w siedzibie organizacji oświadczenie o zniknięciu tego specjalisty. Policjant z kolei musi wystawić zawiadomienie o zarejestrowaniu tego wniosku. Dokument jest dołączony do akt osobowych przedsiębiorstwa, które zostały utracone przez funkcjonariuszy kadrowych.
Krok 5
Jeżeli po roku pracownik nie stawił się, dyrektor firmy musi napisać oświadczenie o uznaniu tego pracownika za zaginionego i złożyć je w sądzie. Do wniosku należy dołączyć ustawę o niemożności otrzymywania listów z zapytaniami do adresata, zawiadomienie o rejestracji z policji, kopię umowy o pracę z osobą zaginiętą oraz nakaz jej zatrudnienia.
Krok 6
Po wydaniu orzeczenia przez pracowników sądu polubownego pierwsza osoba organizacji wydaje postanowienie o zwolnieniu tego pracownika, a funkcjonariusze kadry dokonują wpisu w księdze pracy osoby zaginionej o zwolnieniu, którego podstawą jest decyzja sądu.
Krok 7
W dziale księgowości przedsiębiorstwa rozliczenia międzyokresowe dokonywane są u specjalisty za niewykorzystane urlopy i faktycznie przepracowany czas. Pieniądze i książka pracy są przechowywane w archiwum firmy na żądanie przez 75 lat.
