Umowa o pracę jest pisemną umową między pracodawcą a pracownikiem, która określa warunki wykonywania obowiązków zawodowych i stosunków służbowych. Obowiązujące prawodawstwo szczegółowo opisuje zasady sporządzania tego dokumentu prawnego, procedurę jego podpisywania i rozwiązania. Niezależnie od przyczyny rozwiązania umowy o pracę, procedura zwolnienia pracownika ma kilka głównych etapów.
Niezbędny
- - nakaz zwolnienia;
- - dokumenty potwierdzające podstawy zwolnienia (osobiste oświadczenie pracownika itp.);
- - książeczka pracy pracownika;
- - dokumenty potwierdzające aktywność zawodową pracownika (zaświadczenie o dochodach itp.).
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj zlecenie rozwiązania umowy o pracę z konkretnym pracownikiem. Musi wskazywać datę i przyczynę zwolnienia. Prawo wymienia następujące podstawy rozwiązania stosunku pracy:
1. Inicjatywa (własne pragnienie) pracownika. Rozwiązanie umowy w tym przypadku rozpoczyna się od złożenia przez pracownika imiennego listu rezygnacyjnego skierowanego do kierownika organizacji. Szczegółowy opis procedury znajduje się w art. 80 Kodeksu pracy;
2. Inicjatywa pracodawcy. Pracownik może zostać przymusowo zwolniony, jeśli przedsiębiorstwo zostanie zlikwidowane, nastąpi redukcja personelu, zostanie udowodniona nieprzydatność zawodowa osoby, ujawnione zostaną fakty rażącego naruszenia dyscypliny pracy itp. (art. 71 i 81);
3. Rozwiązanie umowy o pracę (art. 79);
4. Umowa między pracodawcą a pracownikiem (art. 78);
5. Odmowa pracownika kontynuowania pracy. Ustawa uznaje za wystarczający powód takiej odmowy zmiany zasadniczych warunków pracy, zmiany właściciela przedsiębiorstwa, reorganizacji, przeniesienia zakładu pracy do innej miejscowości itp. (art. 72, 73);
6. Przeniesienie pracownika na stanowisko w innej organizacji, m.in. wybrany organ rządowy;
7. Szczególne okoliczności, w których zwolnienie nie zależy od woli stron, na przykład pobór pracownika do służby wojskowej (art. 83);
8. Inne powody, które nie są sprzeczne z prawem (art. 77).
Krok 2
Zapoznaj pracownika z nakazem zwolnienia i uzyskaj jego podpis potwierdzający fakt przeczytania dokumentu. Daj osobie uwierzytelnioną kopię zamówienia, jeśli o to poprosi.
Krok 3
Wypełnij zeszyt pracy pracownika. Konieczne jest wpisanie informacji o dacie zwolnienia, artykule Kodeksu pracy, zgodnie z którym sporządza się rozwiązanie umowy, numerze i dacie zamówienia kierownika. Pracownik musi być również zaznajomiony z tym zapisem przed podpisem.
Krok 4
Upewnij się, że dział księgowości dokonał kalkulacji wynagrodzeń i innych rodzajów płatności (premie, tymczasowe renty inwalidzkie, odszkodowania itp.) niezbędnych do pełnego rozliczenia z odchodzącym pracownikiem.
Krok 5
W ostatnim dniu roboczym osobiście przekaż zwolnionemu książeczkę pracy i inne dokumenty potwierdzające fakt wykonywania działalności zawodowej, na przykład zaświadczenie o dochodach 2-NDFL. Tego samego dnia pracodawca musi w pełni spłacić długi finansowe wobec byłego pracownika.
