Każda zmiana warunków umowy musi zostać odnotowana przez strony w umowie uzupełniającej. Sporządza się go na piśmie, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy.
Instrukcje
Krok 1
Nadaj umowie dodatkowej numer i datę jej sporządzenia. Wskaż, w jakim dokumencie pisana jest umowa, podaj numer oryginalnej umowy i datę wejścia w życie. Możesz również nadać nazwę samemu dokumentowi, na przykład „Umowa dodatkowa zmiany sumy ubezpieczenia” lub „Umowa dodatkowa zmiany terminu dostawy materiałów”.
Krok 2
W nagłówku listu należy wskazać nazwy firm-stron umowy, ich formę organizacyjno-prawną, a także imiona, nazwiska, patronimiki osób, które podpiszą dodatkową umowę. Zapoznaj się z dokumentem, na podstawie którego te osoby działają. Na przykład „reprezentowany przez dyrektora generalnego działającego na podstawie statutu” lub „reprezentowany przez dyrektora wykonawczego działającego na podstawie pełnomocnictwa 55 z dnia 05.05.2010 r.”.
Krok 3
Zapisz jakie zmiany w warunkach umowy uzgodniły strony. Jeżeli osiągnięte porozumienia dotyczą kilku miejsc w oryginalnym dokumencie, nowe wydania należy sformułować w oddzielnych, ponumerowanych paragrafach. Na przykład „strony zgodziły się przeczytać klauzulę 6.1. umowy w kolejnym wydaniu … "," strony uzgodniły wyłączenie klauzuli 4.3 umowy z wynagrodzenia "," wysokość dodatkowej składki ubezpieczeniowej ustala się na 10 000 (dziesięć tysięcy) rubli."
Krok 4
Zapisz, że umowa dodatkowa jest sporządzona w dwóch (czasem w trzech) egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron. Zwróć uwagę na datę wejścia w życie tej dodatkowej umowy.
Krok 5
W ostatnim akapicie wskaż szczegóły organizacji, które są stronami umowy i porozumienia. Podpisz z osobą upoważnioną, w imieniu której została sporządzona umowa uzupełniająca w Twojej organizacji i podstempluj ją. Prześlij dokumenty do podpisu kontrahentowi.
