Zawarcie transakcji lub skontaktowanie się z agencją rządową z reguły wymaga uwierzytelnionych kopii dokumentów. Mogą to być kopie umów, kopie paszportu lub książeczki pracy. Głównym sposobem przeprowadzenia certyfikacji jest kontakt z notariuszem, ale istnieją inne opcje.
Metody certyfikacji dokumentów
Certyfikacja dokumentów może odbywać się na kilka sposobów, w zależności od tego, kto dokładnie musi dostać się do papieru: organizacja, indywidualny przedsiębiorca lub osoba fizyczna.
1. Bezpośrednie odwołanie do notariusza w miejscu zamieszkania. Aby to zrobić, wystarczy dowiedzieć się, gdzie znajduje się biuro notariusza okręgowego, i przyjść do niego w godzinach urzędowania w celu poświadczenia kopii. W zależności od nakładu pracy specjalisty możesz sporządzić dokumenty niemal natychmiast lub spędzić pół godziny lub dłużej, czekając na swoją kolej. Jeśli spodziewany jest duży nakład pracy, możliwe, że będziesz musiał wcześniej umówić się na spotkanie z notariuszem. Te same usługi można uzyskać od prywatnego specjalisty.
2. Wyjazd notariusza na adres osoby fizycznej lub organizacji. W takim przypadku wystarczy zaopatrzyć się w telefon kancelarii notarialnej w celu wstępnego omówienia warunków jego przyjazdu i nakładu pracy. Często z tej możliwości korzystają małe firmy, indywidualni przedsiębiorcy oraz osoby, które nie mają możliwości samodzielnego przyjścia do kancelarii notarialnej.
3. Samopoświadczenie kopii. Dla dużych firm i organizacji ta metoda jest optymalna, ponieważ oni sami mają prawo poświadczać kopie posiadanych przez siebie dokumentów.
4. Zamawianie poświadczonych kopii i kopii wraz z dostarczeniem oryginałów na stronie internetowej służb publicznych. Ten zasób zawiera dużą listę dokumentów, których kopie może zamówić osoba fizyczna lub prawna. Na przykład kopia zaświadczenia o rejestracji państwowej.
Czego potrzebujesz do certyfikacji dokumentów
Aby poprawnie i terminowo sporządzić i poświadczyć kopię wymaganego dokumentu, musisz mieć przy sobie:
• paszport;
• dokument do poświadczenia;
• kopię poświadczonego dokumentu;
• określoną kwotę do zapłaty za usługi notarialne, którą można doprecyzować telefonicznie w każdym konkretnym urzędzie.
Ponadto do przeprowadzenia procedury poświadczania odpisów mogą być wymagane dodatkowe dokumenty:
• pełnomocnictwo uprawniające do poświadczania odpisów cudzych dokumentów;
• dokument potwierdzający prawo do bezpłatnych usług notarialnych lub usług świadczonych po obniżonych stawkach;
• dokument uprawniający do bezpłatnego wezwania notariusza w domu;
• dokument potwierdzający prawo do poświadczania kopii dokumentów danej organizacji.
Dokumenty poświadczamy w domu
Jeśli Ty lub Twoi bliscy nie macie możliwości osobistego odwiedzenia kancelarii notarialnej w celu poświadczenia kopii dokumentu, wówczas specjalista może zostać zaproszony do Twojego domu. Aby to zrobić, znajdź numer telefonu notariusza w katalogu lub na stronie internetowej organizacji. Dzwoniąc, poinformuj nas o swojej potrzebie. Sekretarka poprowadzi Cię po cenach i funkcjach usługi, po czym możesz uzgodnić czas przybycia specjalisty. Niedługo wcześniej nie zapomnij przygotować wszystkiego, czego potrzebujesz do świadczenia usługi: dokumentów, wygodnego miejsca do pracy notariusza, pieniędzy.
