Czas spędzony przez pracownika na zwolnieniu chorobowym nie jest uwzględniany przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, co jest bezpośrednio przewidziane w obowiązujących przepisach. W okresie własnej choroby pracownik otrzymuje specjalny zasiłek, który nie jest wykorzystywany przy ustalaniu średnich zarobków.
Obliczenie wynagrodzenia urlopowego wypłacanego każdemu pracownikowi opiera się na kwotach otrzymanych przez pracownika za wykonywanie jego obowiązków służbowych. Jednocześnie średnie zarobki są podstawą do wyznaczenia wynagrodzenia urlopowego, dlatego nie uwzględniają różnych świadczeń socjalnych, których wysokość może znacząco różnić się od wynagrodzenia konkretnego pracownika. Z tego samego powodu z kalkulacji wyłączone są prawie wszystkie okresy, w których pracownik z określonych przyczyn faktycznie nie wykonywał obowiązków służbowych. Tak więc w specjalnych zasadach obliczania średnich zarobków zauważono, że okresy, w których pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym, są wyłączone z okresu obliczeniowego.
Dlaczego zwolnienie chorobowe nie jest wliczane do wynagrodzenia urlopowego?
Powodem, dla którego ustawodawca odmówił uwzględnienia okresu zwolnienia chorobowego pracownika w kalkulacji przeciętnych zarobków, jest konieczność zapewnienia pracownikowi podwyższonego poziomu gwarancji. Wysokość zasiłków chorobowych jest powiązana z całkowitym okresem ubezpieczenia pracownika, a kwoty te mogą wynosić od sześćdziesięciu do stu procent średnich zarobków pracownika. Gdyby te płatności były brane pod uwagę przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, pracownicy z niewielkim doświadczeniem otrzymywaliby płatności, których kwota byłaby niższa niż ich zwykłe zarobki. Dlatego wyłączenie zwolnienia chorobowego z obliczania płatności urlopowych wygląda dość logicznie i rozsądnie, chroni interesy pracowników.
Co zrobić, jeśli wynagrodzenie urlopowe jest błędnie naliczone?
Jeśli pracownik odkryje, że jego wynagrodzenie urlopowe jest obliczane nieprawidłowo z powodu włączenia zwolnienia chorobowego w określonym okresie, powinien skontaktować się z działem księgowości organizacji w celu przeprowadzenia ponownego obliczenia. Wskazane jest sporządzenie wniosku w formie pisemnej, a w przypadku odmowy przez odpowiedzialnego księgowego zadośćuczynienia prośbie o ponowne przeliczenie konieczne jest również uzyskanie pisemnego uzasadnienia takiej decyzji. W przypadku przedstawienia takiego uzasadnienia pracownik będzie mógł odwołać się do organów nadzoru ze skargą lub sporządzić pozew do sądu o odzyskanie nieopłaconej części wynagrodzenia urlopowego z powodu ich błędnego naliczenia. Jednocześnie będziesz musiał jak najdokładniej sformułować własne wymagania dla pracodawcy, dołączyć obliczenia kwoty płatności urlopowych, w oparciu o normy obowiązującego ustawodawstwa.
