Przy obliczaniu kwoty wynagrodzenia urlopowego księgowy kieruje się dekretem rządu Federacji Rosyjskiej nr 922 z dnia 24.12.2007 r. W tym celu stosuje się specjalny algorytm uwzględniający wszystkie rodzaje płatności, które otrzymał pracownik w okresie rozliczeniowym.
Jakie płatności należy się pracownikowi, który wyjeżdża na urlop
Zgodnie z prawem pracy wszystkim pracownikom przysługuje coroczny płatny urlop w wymiarze 28 dni kalendarzowych. Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego stosuje się specjalny schemat, który jest przydatny nie tylko dla księgowego, ale także dla zainteresowanej osoby - pracownika. Obliczenia opierają się na średnich dziennych zarobkach za okres rozliczeniowy, za który obliczane jest wynagrodzenie urlopowe - 12 miesięcy, jeśli w tym okresie pracownik pracował w przedsiębiorstwie. Otrzymaną kwotę dzieli się przez średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych w roku - wskaźnik ten przyjmuje się jako liczbę równą 29, 4.
Natomiast w przypadku, gdy pracownik nie miał czasu na pracę w przedsiębiorstwie przez cały rok, wynagrodzenie urlopowe naliczane jest według innego schematu. W takim przypadku liczbę przepracowanych miesięcy należy pomnożyć przez 29, 4 i dodać dni pracy w nie w pełni przepracowanych miesiącach. Naliczone wynagrodzenia należy podzielić przez tę liczbę. Otrzymana kwota to średnie dzienne zarobki. Następnie otrzymaną kwotę należy pomnożyć przez liczbę dni urlopu. Wynikiem powinna być kwota wypłat urlopowych, od której księgowy jest zobowiązany do potrącenia podatku dochodowego w wysokości 13%. Pozostałą kwotę należy przekazać pracownikowi pierwszego dnia urlopu.
Jak liczyć premie przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego
Premie są również wypłacane z funduszu płac i muszą uczestniczyć w obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Przeprowadza się go jednak według innego schematu niż obliczanie średnich dziennych zarobków i również jest obliczany osobno. Faktem jest, że istnieje kilka rodzajów składek: miesięczna, kwartalna i roczna. Biorą udział w obliczaniu wynagrodzenia urlopowego tylko wtedy, gdy okres premiowy zbiega się z wyliczonym.
Jeżeli okresy te częściowo się pokrywają, księgowy powinien uwzględnić premie proporcjonalnie do czasu przepracowanego przez pracownika w okresie rozliczeniowym. W takim przypadku brana jest pod uwagę nie cała premia, a tylko ta jej część, która będzie odpowiadać liczbie godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym. Stała zachęta jest również rozliczana według przepracowanych godzin. Składka roczna brana jest pod uwagę tylko wtedy, gdy okres jej płatności pokrywa się z wyliczonym, w przeciwnym razie jest przenoszona na kolejny okres rozliczeniowy.
Przy obliczaniu płatności urlopowych brane są pod uwagę tylko te premie, które są przewidziane w przepisach o wynagrodzeniu pracowników organizacji i są uwzględniane w wydatkach przedsiębiorstwa na liście płac. Jednorazowe premie wypłacane ze źródeł zewnętrznych nie są uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego. Takie płatności mogą obejmować premie motywacyjne wypłacane za przekroczenie planu, różne zmiany itp. Obliczona kwota jest dodawana do kwoty głównej wynagrodzenia urlopowego, a NLFL jest potrącane z całej kwoty rozliczeń międzyokresowych.
Istnieje wiele usług online, które pozwalają pracownikowi obliczyć szacunkową kwotę płatności urlopowych i zrozumieć, ile może oczekiwać, gdy wyjeżdża na urlop.
