Ewidencja pracy to oficjalny dokument, w którym wpisywane są wszystkie fakty dotyczące pracy pracownika: zatrudnianie, zwalnianie, transfery, okresy statusu „bezrobotnego” itp.
Niezbędny
- - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
- - dekret rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie ksiąg pracy;
- - Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń;
- - Podręcznik oficera personalnego.
Instrukcje
Krok 1
Książka pracy jest potrzebna przede wszystkim do potwierdzenia i obliczenia łącznego stażu pracy dla wszystkich pracodawców, dla których pracownik pracował, a także ciągłego stażu pracy u jednego konkretnego pracodawcy. Z kolei definicja stażu pracy jest niezbędna do obliczania i wypłaty różnych świadczeń, odszkodowań oraz udzielania różnych gwarancji.
Zapoznaj się z głównymi dokumentami regulacyjnymi regulującymi procedurę prowadzenia i przechowywania ksiąg roboczych: Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003 nr 225 oraz Dekret Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10.10.2003 nr 69.
Krok 2
Zapisz w zeszycie pracy następujące dane: o pracowniku, o jego kwalifikacjach i stopniach zaszeregowania, o wykonywanej przez niego pracy, o przejściu do innego pracodawcy na stałą pracę, o zwolnieniu, o nagrodach za pracę. Czas służby wojskowej, okresy szkolenia - również wpisuj o tym wszystkim w zeszycie pracy pracownika.
Krok 3
Przy właściwie zorganizowanej pracy księgowej książeczka pracy jest głównym dokumentem, za pomocą którego można potwierdzić istnienie stosunku pracy. Jeśli jesteś pracodawcą, pamiętaj o prowadzeniu ksiąg pracy. Powierz księgowemu prowadzenie księgi przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy książeczki pracy i wkładki do niej ze wskazaniem serii i numeru, a oficerowi personalnemu - księgę do rejestrowania ruchu ksiąg pracy (przyjęcie, zwolnienie, wydawanie duplikaty, przelewy itp.)
Wypełnij zeszyt pracy zgodnie z instrukcjami Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej, nie zezwalaj na skróty i poprawki. Numeruj od końca do końca w każdej sekcji zeszytu ćwiczeń.
Krok 4
Książkę pracy wręczaj pracownikowi dopiero po jego zwolnieniu, w dniu zwolnienia z protokołem wygaśnięcia stosunku pracy. Nawet jeśli pracownik poprosi na piśmie o wydanie mu zeszytu pracy na chwilę, cała odpowiedzialność za jego bezpieczeństwo spoczywa na Tobie, a nie na nim. W takich przypadkach należy sporządzić kopie zeszytów pracy w sposób zatwierdzony rezolucją Państwowego Standardu Federacji Rosyjskiej z 03.03.2003 nr 65-st.
