Zasady wypełniania ksiąg pracy są określone w specjalnej instrukcji zatwierdzonej dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej nr 69 z 10 października 2003 r. Największa liczba pytań wśród oficerów personalnych powoduje zwykle wypełnienie informacji o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy i zwolnieniach.
Przestrzeganie zasad wypełniania księgi pracy jest gwarancją przestrzegania praw pracowniczych i emerytalnych każdego pracownika oraz braku sporów z pracodawcą. Odpowiednie zasady są zawarte w specjalnej instrukcji Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej, której powinny przestrzegać wszystkie organizacje, indywidualni przedsiębiorcy i inni pracodawcy. Tak więc, wypełniając informacje o pracowniku, musisz podać jego pełne nazwisko, imię, nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, zawód, specjalność. Odpowiednie informacje należy odnotować na podstawie paszportu, dokumentów potwierdzających posiadanie określonego wykształcenia, kwalifikacji. Prawidłowość tego zapisu potwierdza podpisem samego pracownika, a także pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie takich dokumentów.
Jak poprawnie rejestrować informacje o wykonywanej pracy?
Kolumna 3 sekcji „Informacje o pracy” musi zawierać pełną nazwę organizacji, do której pracownik jest przyjęty, a także jej skrócone oznaczenie, jeśli istnieje. Pod tym wpisem z wybiciem odpowiedniego numeru seryjnego podana jest informacja o przyjęciu pracownika w określonej jednostce strukturalnej, ze wskazaniem stanowiska (zawód, specjalność), a także w odniesieniu do konkretnego zlecenia, zlecenia pracodawcy, na podstawie których wykonywane jest zatrudnienie. W tej samej sekcji, pod kolejnymi numerami seryjnymi, zapisywane są dane dotyczące przypisania kategorii, kategorii do pracownika, wprowadzane są niezbędne zmiany (na przykład związane ze zmianą nazwy organizacji).
Jak poprawnie rejestrować informacje o zwolnieniu?
Największą trudnością i odpowiedzialnością jest wpisanie zapisów o wypowiedzeniu, które również należy odnotować w sekcji „Informacje o pracy”. W pierwszej kolumnie tej sekcji odnotowuje się numer rekordu, w drugiej datę rozwiązania umowy o pracę, w trzeciej przyczynę zwolnienia pracownika, w czwartej nazwisko i dane pracownika dokument, na podstawie którego wprowadzono odpowiednie informacje (zamówienie pracodawcy). Jednocześnie do podania przyczyny rozwiązania umowy należy dołączyć opis tekstowy odpowiedniej podstawy oraz link do konkretnego artykułu, klauzuli Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Tak więc, po rozwiązaniu umowy z własnej woli, w trzeciej kolumnie dokonuje się następującego wpisu: „Zwolniony na własną prośbę, art. 77 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”.
