Procedura przyjęcia zeszytu pracy nowego pracownika nie jest szczególnie skomplikowana. Chociaż nie będzie zbyteczne sprawdzanie, czy twoi poprzednicy wypełnili w nim wszystko poprawnie. Równie ważne jest prawidłowe dokonanie pierwszego wpisu.
Instrukcje
Krok 1
Jeśli w księdze pracy znajdują się wpisy, pożądane jest, aby najświeższy potwierdzał fakt zwolnienia jego właściciela z poprzedniego miejsca pracy.
Sprawdź również numery sekwencyjne wpisów. Każdy z nich musi mieć numer ściśle o jeden więcej niż poprzedni. Dotyczy to również wszystkich zapisów, które Ty lub Twoi współpracownicy będziecie musieli sporządzić w okresie pracy zatrudnionego pracownika w Waszej firmie.
Jeśli coś jest nie tak, zwróć na to uwagę pracownika, zarekomenduj mu wyeliminowanie nieścisłości, kontaktując się z tymi organizacjami, które popełniły błędy.
Krok 2
Przed dokonaniem pierwszego wpisu w imieniu swojej firmy przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty.
Jest to podanie o pracę, które musi napisać przyszły pracownik, podpisana z nim obustronnie umowa o pracę oraz zlecenie pracy.
Stanowisko, na które zatrudniany jest nowy pracownik, powinno być sformułowane w ten sam sposób we wszystkich wymienionych dokumentach. Jeśli liczy się wydział, do którego jest zapisany, należy to wszędzie wskazać.
Na przykład: „na stanowisko kierownika działu w dziale handlowym obsługi handlowej”.
Krok 3
Po najnowszym wpisie w sekcji Szczegóły stanowiska, w środkowym, najszerszym polu wpisz odręcznie pełną i, jeśli jest dostępna, skróconą nazwę firmy.
Poniżej w odpowiednich kolumnach: numer porządkowy wpisu, data zatrudnienia, informacja o zatrudnieniu ze wskazaniem stanowiska oraz ew. działów i danych wyjściowych (nazwa lub skrót, numer i data) zlecenia lub inne zlecenie na zatrudnienie.
Książkę pracy pracownika należy przechowywać w sejfie u pracodawcy i zwrócić mu w dniu zwolnienia. Pracodawca na pierwsze żądanie jest zobowiązany do dostarczenia uwierzytelnionej kopii tego dokumentu.
