Karta osobista to jeden z głównych dokumentów księgowych firmy. Odzwierciedla wszystkie dane pracowników, informacje o ich pracy. Forma tego dokumentu została zatwierdzona przez Goskomstat Rosji, nadano mu numer T-2. Kartę musi wypełnić pracownik personelu lub księgowy.
Niezbędny
- - dokumenty pracownicze;
- - zamówienia dla przedsiębiorstwa.
Instrukcje
Krok 1
Przede wszystkim wprowadź informacje o organizacji na swojej osobistej karcie: imię i nazwisko oraz OKPO. Możesz zobaczyć te dane w wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Następnie należy wskazać datę sporządzenia dokumentu (z reguły jest to data zatrudnienia pracownika), numer personelu, NIP, numer SNILS, charakter pracy (tymczasowo, na stałe), rodzaj pracy (główny lub w niepełnym wymiarze godzin) oraz płeć pracownika.
Krok 2
W pierwszej części swojej karty osobistej podaj numer i datę umowy o pracę, imię i nazwisko pracownika, datę i miejsce jego urodzenia, obywatelstwo. Poniżej wpisz stan jego wykształcenia, serię i numer dyplomu (świadectwa lub świadectwa), datę rozpoczęcia szkolenia i ukończenia.
Krok 3
Na podstawie zeszytu ćwiczeń oblicz aktualne doświadczenie, zapisz je w dokumencie. Wskaż stan małżeństwa, skład rodziny. Wprowadź dane paszportowe i numer telefonu kontaktowego.
Krok 4
Jeżeli dana osoba jest odpowiedzialna za służbę wojskową, należy wypełnić trzecią część formularza nr T-2. Na podstawie legitymacji wojskowej wskazać kategorię rezerwy, stopień wojskowy, skład (na przykład dowództwo, medycyna). Wpisz kategorię przydatności do służby (A, B, C, D lub E). Poniżej należy umieścić swój podpis, datę i poprosić pracownika o podpisanie w odpowiedniej rubryce.
Krok 5
Trzecią sekcję wypełnij na podstawie poleceń w trakcie pracy pracownika. W pierwszej kolumnie wpisz datę zatrudnienia, wskaż jednostkę strukturalną, stanowisko, wynagrodzenie pracownika, podstawę (zamówienie). Poproś pracownika o podpisanie.
Krok 6
Wypełnij czwartą i kolejne rubryki, jeżeli pracownik przeszedł certyfikację lub przekwalifikowanie, podniósł swoje kwalifikacje. Wypełniając te sekcje, należy zapoznać się z odpowiednim zamówieniem.
Krok 7
W siódmej sekcji zanotuj zachęty i nagrody otrzymane przez pracownika podczas pracy. W kolejnej sekcji podaj informacje o przyznaniu urlopu (rocznego, edukacyjnego, bezpłatnego). Tutaj musisz wskazać okres pracy, na który przyznawany jest urlop, czas jego trwania i datę, podstawę.
Krok 8
Rozdział dziewiąty służy do rejestrowania świadczeń socjalnych, do których pracownik jest uprawniony. Na przykład tutaj możesz wskazać, że pracownikowi udzielono 30-dniowego urlopu letniego, ponieważ jest osobą niepełnosprawną z grupy 3.
Krok 9
W dziesiątej sekcji wprowadzane są inne informacje, na przykład, czy pracownik ma dzieci niepełnosprawne, czy posiada prawo jazdy i paszport. Kiedy pracownik zostaje zwolniony, odpowiednia kolumna jest wypełniana na samym końcu dokumentu.
