Niemal wszystkie dane charakteryzujące pracę organizacji można wyrazić liczbowo, niezależnie od tego, czy dotyczą wskaźników ilościowych, np. przychodu czy kosztu jednostkowego, czy jakościowych, w szczególności poziomu obsługi lub niezawodności wytwarzanych towarów.
Instrukcje
Krok 1
Porównaj dane w tabelach, jest to szczególnie wygodne, gdy masz informacje o różnych wskaźnikach dla dwóch lub więcej okresów. W pierwszej kolumnie wypisz nazwy analizowanych danych, w drugiej i trzeciej odpowiednie liczby z określonego przedziału czasu. Możesz użyć czwartej kolumny, aby wizualnie zademonstrować dynamikę wskaźnika, użyj znaków „+” i „-”.
Krok 2
Twórz wykresy kołowe, jeśli chcesz podkreślić zmianę w procentach, na przykład udział w kapitale zakładowym lub wkład konkretnego działu w przychód. Aby to zrobić, wyraż badane dane jako procent całkowitej wartości wskaźnika (oczywiście jest to 100%). Excel pozwala wybierać spośród kilku rodzajów wykresów kołowych, na przykład płaskich, trójwymiarowych lub z klinami.
Krok 3
Korzystaj z wykresów, pozwalają one na większą przejrzystość i są szczególnie przydatne, gdy istnieje potrzeba identyfikacji dynamiki w kilku okresach. Na jednym wykresie możesz umieścić kilka zakrzywionych (przerywanych) linii, na przykład przychodów i kosztów, opłat i płatności. To pozwoli ci zobaczyć obszary plus i minus. Ponadto Excel wyświetla samą linię trendu i formułuje jej równanie, dlatego bez zagłębiania się w analizę ekonometryczną można dokonać zgrubnej analizy dalszego rozwoju sytuacji.
Krok 4
Porównaj dwa wskaźniki za pomocą histogramów, pozwalają one przedstawić stosunek danych do siebie w pewnym okresie. Konieczne jest, aby wszystkie liczby były wyrażone w jednej jednostce miary, na przykład w rublach lub godzinach. Histogram, podobnie jak wykresy kilku wskaźników, pozwala na wizualizację obszarów dynamiki dodatniej i ujemnej.
Krok 5
Rysuj diagramy. Pozwalają uporządkować dużą ilość informacji i ułatwiają percepcję. W formie diagramów można zobrazować strukturę przedsiębiorstwa lub jego działów, interakcje z partnerami lub instytucjami kredytowymi, relacje z dostawcami i klientami końcowymi.
Krok 6
Narysuj tzw. drzewo celów, można je wykorzystać nie tylko do określenia strategii rozwoju całej organizacji, ale również w ramach jednego działu czy usprawnienia konkretnego procesu biznesowego. Istota tej metody jest następująca: aby zrobić coś wielkiego, musisz uruchomić kilka małych procesów, problemy w jednym obszarze nie pozwolą Ci osiągnąć tego, czego chcesz.
