Stanowisko sekretarki uważane jest za jedno z najbardziej poszukiwanych - menedżerowie poszukują inteligentnych asystentów, asystentów osobistych, którzy potrafią szybko rozwiązywać bieżące problemy i realizować zadania. Sporządzenie CV na stanowisko sekretarza ma swoją własną charakterystykę.
Instrukcje
Krok 1
Podaj pełne inicjały, podaj informacje o stanie cywilnym oraz kilka sposobów komunikacji (adres e-mail, numer telefonu komórkowego, domowego).
Krok 2
Prześlij swoje zdjęcie, ponieważ wielu menedżerów zwraca uwagę na wygląd kandydatów.
Krok 3
W kolumnie dla pożądanej pozycji wskaż kilka stanowisk, na których mógłbyś pracować - sekretarka, asystent osobisty lub asystent. Różnica stanowisk jest nieznaczna, ale jeśli przesyłasz CV do firmy, w której nie określono wolnego stanowiska, lepiej zaznacz wszystko, co możesz zrobić. Im więcej funkcji może pełnić sekretarz, tym wyższa jest jego wartość.
Krok 4
W akapicie dotyczącym edukacji należy wymienić wszystkie dostępne dyplomy (zwracając uwagę, czy uczelnię ukończyłeś z wyróżnieniem), okresy studiów wskazując specjalizację i specjalność. Dodatkowe kursy, seminaria i szkolenia, które odbyłeś, powinny być wymienione tutaj. Wskaż nazwę wydarzenia, nazwę firmy, która je przeprowadziła, wyniki szkolenia (odbyte kursy, otrzymany certyfikat itp.). Poziom znajomości języków obcych należy wskazać w tym samym akapicie. Chociaż informacje te są zwykle wskazane w dodatkowych umiejętnościach, biegłość językowa jest uważana za jeden z podstawowych wymagań na stanowisko sekretarki.
Krok 5
Blok dotyczący doświadczenia zawodowego powinien być jak najbardziej obszerny i pouczający. Wymień miejsca pracy w porządku malejącym, zaczynając od najnowszych - terminy, nazwa firmy, stanowisko, lista obowiązków funkcyjnych. Lepiej nie łączyć obowiązków z ogólnymi sformułowaniami (działania administracyjne i gospodarcze), ale szczegółowo je opisywać - w ten sposób Twoje CV będzie się różnić od typowych ankiet sekretarskich. Jeśli nie pracowałeś długo, lepiej wskazać przyczynę zwolnienia, ponieważ z pewnością wywoła to dodatkowe pytania.
Krok 6
Posiadanie polecenia zwiększa Twoje szanse na znalezienie pracy, więc podaj kontakty osób, najlepiej byłych szefów, którzy mogą udzielić Ci charakterystyki. Dołączanie kilku listów polecających do CV nie będzie zbyteczne.
Krok 7
Dodatkowo wskaż stopień zaawansowania w sprzęcie biurowym, poziom znajomości programów komputerowych, posiadanie prawa jazdy oraz doświadczenie w prowadzeniu pojazdu.
