Pracownik dowolnej organizacji otrzymuje rocznie średnio 28 dni kalendarzowych płatnego urlopu. Jak zaplanować wakacje? Jak możesz go używać? Czy można przenieść urlop na inny termin? Czy zamiast wakacji można otrzymać rekompensatę pieniężną? Omówimy te i inne kwestie na podstawie rozdziału 19 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Wyjazd na wakacje to być może jeden z najprzyjemniejszych powodów, dla których pracownik kontaktuje się z działem HR.
Zazwyczaj planowanie urlopów na kolejny rok rozpoczyna się w listopadzie - na początku grudnia bieżącego roku, kiedy organizacja tworzy harmonogram urlopów. Dokument ten musi zostać zatwierdzony w drodze zamówienia, podpisany przez kierownictwo i wszystkich pracowników nie później niż dwa tygodnie przed początkiem roku kalendarzowego. W związku z tym do tego czasu szefowie działów uzgadniają daty urlopu każdego pracownika. Planowanie urlopów jest zwykle procesem wzajemnym, w którym pracownik i pracodawca próbują znaleźć kompromis. Ponadto pracodawca bierze pod uwagę wiele czynników: sezonowe skoki nakładu pracy, liczbę pracowników w dziale, specyfikę pracy itp. Na przykład, jeśli dwóch specjalistów w jednym dziale ma tę samą funkcjonalność i nikt nie zna dokładnie specyfiki ich pracy, to kiedyś nie będą mogli wyjechać na wakacje - po prostu nie będzie ich kto zastąpić. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku kierownika i jego zastępcy – nigdy nie mogą wziąć urlopu w tym samym czasie.
Pracownicy często chcą, aby ich coroczny urlop zbiegł się z urlopami. Powstaje pytanie, czy wakacje są wliczone do rachunku urlopowego? Pospiesznie proszę: dni wolne od pracy nie są wliczane do liczby dni urlopowych, dlatego jeśli planujesz urlop przypadający na święta (od 1 do 8 stycznia, 23 lutego, 8 marca, 1 maja, 9 maja, 12 czerwca, 4 listopada), po prostu ich nie liczysz, czyli urlop przedłuża się o liczbę świąt. Planując coroczne wakacje, polecam uważne przestudiowanie kalendarza produkcji na przyszły rok, który jest corocznie zatwierdzany przez rząd - oznacza on zarówno święta, jak i weekendy.
Urlop może być podzielony na części za zgodą pracownika i pracodawcy, przy czym jedna z części urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni kalendarzowych. Oznacza to, że zgodnie z polityką firmy urlop można zaplanować na 28 dni lub podzielić na części, ale jedna część musi trwać 14 lub więcej dni. Zwykle przyjęło się sporządzanie liczby dni urlopu w wielokrotnościach 7, czyli 7, 14, 21, 28. Jeżeli w danej firmie pojawia się prośba pracownika o podzielenie urlopu na mniejsze części, jest to rozwiązywane indywidualnie poprzez politykę personalną firmy, opartą na Kodeksie Pracy… Należy pamiętać, że do podziału urlopu na części nie wystarczy jedno pragnienie pracownika - konieczna jest umowa między pracownikiem a pracodawcą, na które części zostaną podzielone urlopy i w jakich terminach zostaną wykorzystane.
Harmonogram urlopów jest obowiązkowym dokumentem zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Jak przestrzegany jest harmonogram wakacji? Dział HR każdej dużej firmy na co dzień pracuje z tym dokumentem. Nie później niż dwa tygodnie wcześniej pracownik działu personalnego powiadamia pracownika o planowanym urlopie i oferuje napisanie wniosku o urlop roczny, uzyskanie potwierdzenia od kierownika i przekazanie go działowi personalnemu w celu zarejestrowania urlopu. Jednak w niektórych organizacjach urlop jest wydawany bez osobistego oświadczenia, ale tylko na podstawie harmonogramu urlopów - zezwala na to Kodeks pracy. W przypadku, gdy urlop zostanie przełożony na inny termin, wymagany jest wniosek o odroczenie urlopu i potwierdzenie kierownika. Ponadto urlop może zostać przedłużony lub przełożony na inny okres, określony przez pracodawcę, biorąc pod uwagę życzenia pracownika. Należy pamiętać, że w tym przypadku decyzję podejmuje nie pracownik, ale kierownik, biorąc pod uwagę różne czynniki produkcyjne.
Drodzy pracownicy, jeśli nie zostaliście uprzedzeni o urlopie w terminie (nie później niż 2 tygodnie wcześniej) lub nie otrzymaliście zapłaty w terminie (nie później niż 3 dni wcześniej), to macie prawo odmówić odpocznij w tych terminach – pracodawca będzie zobowiązany do przełożenia urlopu i ustalenia dogodnego terminu.
Jeśli pracownik, przebywając na urlopie wypoczynkowym zachoruje, to na podstawie zwolnienia lekarskiego będzie mógł albo przedłużyć urlop o odpowiednią liczbę dni, albo przesunąć te dni urlopu na inny termin, ponownie za zgodą z pracodawcą.
Ale jeśli pracownik jest na urlopie, może zostać wezwany do pracy tylko za jego pisemną zgodą - iw tym przypadku może wykorzystać resztę urlopu według własnego uznania. Dodajemy, że nie wolno odwoływać z urlopu kobiet w ciąży, osób poniżej 18 roku życia oraz pracowników zatrudnionych na stanowiskach o szkodliwych i/lub niebezpiecznych warunkach pracy.
Czasami zdarza się, że nakład pracy nie pozwala na wyjęcie wszystkich dni corocznego urlopu. Czy można zastąpić wakacje rekompensatą pieniężną? Niestety nie. Tylko część urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych (na przykład, jeśli pracownik ma dodatkowe dni urlopu z powodu nieregularnych godzin pracy, z powodu czynników szkodliwych, niepełnosprawności lub z jakiegokolwiek innego powodu) może zostać zastąpiona odszkodowaniem.
Co zrobić, jeśli pracownik wyjedzie bez wykorzystania całego urlopu? W takim przypadku do wyboru są dwie opcje: albo pracownik otrzymuje rekompensatę pieniężną za niewykorzystany urlop po zwolnieniu, albo wydaje coroczny urlop z późniejszym zwolnieniem, gdzie ostatni dzień urlopu uważany jest za dzień zwolnienia.
Temat urlopu wypoczynkowego jest rozległy i wieloaspektowy. Jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi na swoje pytanie, zapoznaj się z rozdziałem 19 Kodeksu Pracy. Niech twoje wakacje będą cudowne!
