Strumień to oficjalny dokument potrzebny do dokładnego rejestrowania tego, co dzieje się podczas dyskusji. Teraz protokoły są przechowywane nawet na spotkaniach biznesowych i negocjacjach. Dokument ten zawiera spójny zapis wszystkich zagadnień omawianych przez komisję oraz podjętych decyzji w porządku chronologicznym. Jeśli kiedykolwiek będziesz miał do czynienia z rejestrowaniem, pamiętaj, że przygotowanie tego dokumentu odbywa się w kilku etapach.
Instrukcje
Krok 1
Szkolenie. Zarejestruj wszystkich uczestników spotkania, w miarę możliwości wskaż w kolejności alfabetycznej ich nazwiska, stanowiska. Powinieneś jak najdokładniej, bez zwykłych skrótów, odzwierciedlić takie informacje w protokole.
Krok 2
Metody sporządzania protokołu. Wszystko zależy od tego, jak przyjęło się zapisywać informacje o spotkaniach komisji w danej organizacji lub firmie: czy to stenografia, czy nagranie dźwiękowe, czy odręczne notatki. W zależności od tego będziesz musiał sporządzić protokół, transkrypcję transkrypcji lub nagrania dźwiękowego, a także abstrakcyjną treść raportów, które były na porządku dziennym.
Krok 3
Protokoły są kompletne i zwięzłe. Jeśli nie zostałeś wcześniej ostrzeżony o tym, jaki przykładowy protokół jest przyjęty w organizacji, możesz sam zdecydować, co będzie wygodniejsze.
Krok 4
Przy sporządzaniu pełnego protokołu będziesz musiał prowadzić ewidencję wszystkich wystąpień i sprawozdań, charakteryzując każde z nich przynajmniej tezą. A krótki protokół przewiduje jedynie nagranie nazwisk prelegentów i tematów ich wystąpień.
Krok 5
Rejestracja protokołu. Na takim dokumencie należy podać nazwę organizacji, bezpośrednią datę posiedzenia komisji, numer rejestracyjny, podpisy. To są podstawowe wymagania GOST. Bez tych informacji protokół jest uważany za nieważny i nieważny.
Krok 6
Należy pamiętać, że w tekście protokołu nadal znajduje się część wstępna i główna. Część wstępna jest taka sama dla pełnego i skróconego protokołu, z podaniem nazwiska prowadzącego protokół sekretarza i przewodniczącego komisji oraz łącznej liczby uczestników posiedzenia. Osoby, które nie są oficjalnymi członkami komisji, ale są obecne na spotkaniu, są oznaczone w nakłuciu jako „zaproszeni”.
Krok 7
Żaden protokół nie ma mocy dokumentacyjnej, dopóki nie zostanie podpisany przez sekretarza i przewodniczącego. To jest warunek wstępny.
