Zanim wprowadzisz do bazy paragony i faktury rozchodowe, musisz uwzględnić w księgowości salda w magazynie na początku jego obsługi. Salda zapasów należy wpisać w dniu poprzedzającym początek okresu. Dla księgowych najwygodniej jest prowadzić ewidencję towarów w programie „1C: Handel + Magazyn”, którego konfiguracja umożliwia wypełnienie tabeli „Inwentaryzacja towarów i materiałów” za pomocą raportu „Pozostałości towarów i materiałów”.
Instrukcje
Krok 1
Rozpocznij konfigurowanie raportu „Zapasy zapasów” i wywołaj przetwarzanie sekcji tabelarycznej „Zapasy towarów i materiałów” z okna dialogowego. Można to zrobić na dwa sposoby: za pomocą przycisku „Inwentaryzacja” lub przycisku „Wypełnij” na dokumencie „Inwentaryzacja towarów i materiałów” wybierając z menu zakładkę „Wypełnij z raportu”. Następnie należy wypełnić tabelę z dokumentu inwentarzowego, która zawiera raport „Salda zapasów” dla potrzebnej grupy towarów.
Krok 2
Wybierz magazyn, w którym prowadzona jest inwentaryzacja oraz określ konkretną grupę towarów, dla której sprawdzane jest saldo. Pamiętaj, że możesz wybierać produkty na podstawie ich właściwości. Dodatkowo, korzystając z wielu filtrów, można stworzyć dowolną listę produktów.
Krok 3
Ustaw w filtrze „Salda” opcję „Wszystkie niezerowe” we fladze „Z rezerwą”. Odbywa się to tak, aby inwentarz uwzględniał rzeczywiste salda, a nie towary zastrzeżone. Skorzystaj z wygodnego przełącznika w zakładce „Ceny” – „Średni koszt bez VAT”. Ułatwi Ci to wykonanie zadania. Jeżeli jednak remanent jest prowadzony w magazynie detalicznym, to należy ustawić pozycję „Cena sprzedaży (tylko detal)”, ponieważ remanent w takim magazynie odbywa się w tych samych cenach detalicznych, po których towar w detalu magazyn są liczone.
Krok 4
Po zakończeniu instalacji wszystkich wymaganych ustawień kliknij przycisk „Inwentarz”. W trybie automatycznym zostanie wygenerowany wymagany dokument „Inwentaryzacja towarów i materiałów”. Jeżeli wybrałeś magazyn hurtowy, dla wygenerowanego dokumentu zostanie ustawiony typ "Zapasy (wg magazynu)". Jeśli określiłeś magazyn detaliczny, typ będzie oznaczony "Zapasy (według detalu)". Tabela w dokumencie będzie zawierała salda towarów zgodnie z ustawieniami, które ustawiłeś w raporcie „Salda zapasów”.
Krok 5
Wprowadź w "Inwentarzu" wszystkie rzeczywiste dane o towarach w magazynie. Następnie wypełnij dokumenty „Odpis towarów i materiałów” lub „Zaksięgowanie towarów i materiałów”, w zależności od tego, czy musisz odzwierciedlić brak, czy wpisać nadwyżkę towaru.
