Prezentacja to film towarzyszący raportowi, który pozwala zilustrować jego treść w przystępnej i wizualnej formie. Zwykle do jej przeprowadzenia potrzebny jest dodatkowy sprzęt - komputer i projektor, a także plik zawierający tę prezentację. Ta forma prezentacji informacji staje się szczególnie popularna, ponieważ pozwala lepiej przekazać słuchaczowi idee i zapisy zawarte w raporcie.
Prezentacja, utrwalona w formie pliku na nośniku elektronicznym, pozwala w każdej chwili powtórzyć raport i potwierdzić jego zapisy dowolną ilością materiału ilustracyjnego. Jednocześnie nie musisz nosić ze sobą papierowych plakatów, rysunków, wykresów, tabel i diagramów - wystarczy uruchomić prezentację na specjalnym oprogramowaniu. Prezentacja jest rodzajem reklamy, pochłaniając całość wszystkich wspierających dokumenty. Jeśli chcesz zapoznać widza z nowymi produktami, produktami lub usługami, to po prostu nie możesz wymyślić lepszego sposobu ich reklamowania. Ale w rzeczywistości jest to nie tylko prezentacja nowego produktu i usługi, to prezentacja Twojej firmy wykorzystującej zaawansowane technologie w celu przyciągnięcia klientów i klientów. Przygotowując prezentację, należy wziąć pod uwagę specyfikę człowieka psychologia i percepcja. Spróbuj zastąpić wszystkie listy i tabele wykresami, wykresami i diagramami. Weź pod uwagę rozmiar użytych czcionek, kolory. Oprócz funkcji prezentacji, Twój raport i ilustracja wideo mają na celu dostarczenie odbiorcom nowych informacji i udowodnienie swojej wiarygodności. Pracując nad prezentacją, jej ogólną koncepcją nie powinna być odpowiedź na pytanie „O czym?”, ale odpowiedź na pytanie „Dlaczego?”. Tyle, że informacje na ten temat niewiele dadzą widzom, Twoim zadaniem jest zainspirowanie ich swoją pomocą, że ten temat jest dla nich ważny i wzbudzenie w nich chęci, jeśli nie zdobycia go, to przynajmniej zapoznania się z większą ilością informacji. Szczegół. Prezentacja powinna motywować słuchaczy do działania, tylko w tym przypadku można ją uznać za sukces. Uważnie przeanalizuj materiał, który chcesz przesłać i wybierz tylko te, które pomogą osobom oglądającym go w podjęciu decyzji, która nie jest sprzeczna z Twoimi wnioskami. Jeśli opracujesz prezentację uwzględniającą również charakterystykę odbiorców, w których będziesz przemawiać, to bez wątpienia osiągniesz cel, do którego dążysz i przekażesz swoje przesłanie wszystkim słuchaczom.
