Każdy transfer lub wymiana oficjalnych dokumentów w wyniku transakcji wymaga pisemnego wydarzenia. Świadectwo odbioru jest prawnie wiążące pod warunkiem, że zostało prawidłowo sporządzone i poświadczone zgodnie z regulaminem pracy biurowej. Zakres tego dokumentu jest tak szeroki, że opracowanie jednej zunifikowanej formy jest po prostu niemożliwe. Dlatego biorąc pod uwagę podstawowe wymagania, konieczne jest sporządzenie aktu przyjęcia i przekazania w oparciu o konkretną sytuację.
Instrukcje
Krok 1
Na początek przygotuj dokumenty, które mają być odbierane i przekazywane na podstawie ustawy. Przejdź do jego projektu, dzieląc dokument na trzy obowiązkowe części. Pierwsza jest tradycyjnie zarezerwowana dla szczegółów stron. Ale najpierw oczywiście napisz nazwę dokumentu „Świadectwo odbioru”. Następnie podaj datę i lokalizację.
Krok 2
Teraz wypełnij szczegóły strony nadawczej i odbiorczej. W przypadku organizacji będzie to pełne imię i nazwisko oraz pełne imię i nazwisko przedstawicieli. Dla osób fizycznych - nazwisko, imię, nazwisko i dane paszportowe. Do przesyłania dokumentów wewnętrznych w ramach jednej organizacji - nazwa, stanowisko i nazwa jednostek strukturalnych przedsiębiorstwa, które uczestniczą w wydarzeniu.
Krok 3
Drugą część pozostaw bezpośrednio pod listą dokumentów do przeniesienia. Najwygodniej będzie sporządzić tabelę zgodnie z charakterystyką opisu konkretnych dokumentów. W każdym przypadku powinny znajdować się kolumny odzwierciedlające numer seryjny (tak jak jest wpisany na listę przesyłanych), nazwę dokumentu, jego numer oraz datę rejestracji zgodnie z prowadzoną ewidencją dokumentacji.
Krok 4
Ostatnia część powinna zawierać informację o liczbie odpisów aktu oraz podpisy stron. W przypadku organizacji tutaj, oprócz nazwisk i inicjałów uczestników programu, konieczne będzie podanie ich stanowisk, odszyfrowanie podpisów w nawiasach i poświadczenie przedsiębiorstwa pieczęcią.
