W przypadku wyłączenia stanowiska lub jednostki pracy z tabeli kadrowej przeprowadzana jest procedura redukcji personelu lub liczby. Jeżeli przeniesienie pracownika na inne stanowisko jest niemożliwe, zwolnienie następuje z inicjatywy pracodawcy. W takim przypadku wymagane jest ścisłe przestrzeganie wszystkich formalności. Zwolnionemu pracownikowi przysługuje prawo do odwołania się od zwolnienia w sądzie, przy czym obowiązkiem pracodawcy jest wykazanie legalności zwolnienia i przestrzegania procedury zwolnienia.
Niezbędny
stół kadrowy, książeczki pracy, karty osobiste pracowników
Instrukcje
Krok 1
Przygotuj zamówienie redukcyjne. Wskaż, jakie konkretnie stanowiska podlegają cięciom, powody zwolnienia, datę wykluczenia z tabeli kadrowej, urzędnicy odpowiedzialni za przetwarzanie zwolnień.
Krok 2
Wypełnij i zatwierdź nową tabelę personelu, wskaż datę ważności. Forma tabeli kadrowej została zatwierdzona Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 05.01.2004. (ujednolicony formularz T-3). Nowe stany wprowadzane są w życie na polecenie szefa.
Krok 3
Tworzyć akta osobowe pracowników podlegających zwolnieniom. Jest to konieczne do podjęcia decyzji o prawie pierwokupu do pozostania w pracy. Niezbędne są dokumenty dotyczące wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia zawodowego, stanu cywilnego (obecność małych dzieci z samotnej matki). Decyzję o przewadze podejmuje komisja i powinna ona znaleźć odzwierciedlenie w protokole.
Krok 4
Przekaż powiadomienia o zbliżających się zwolnieniach pracownikom nie później niż dwa miesiące przed datą zwolnienia.
Krok 5
Oferuj zredukowanym pracownikom oferty na inną pracę lub stanowisko, pracownik zapoznaje się z takimi ofertami przed podpisem. Należy to zrobić trzykrotnie: w momencie doręczenia zawiadomienia o zwolnieniu, w ciągu dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia oraz przed datą zwolnienia na czas zwolnienia.
Krok 6
Jeżeli pracownik jest członkiem organizacji związkowej, ma obowiązek zawiadomić główną organizację związkową na dwa miesiące przed zwolnieniem. Umotywowaną opinię związku zawodowego dołącz do akt osobowych pracownika.
Krok 7
Wydaj nakaz zwolnienia w celu zmniejszenia personelu, zapoznaj pracownika.
Krok 8
Dokonaj wpisu w zeszycie pracy, wydaj osobistą kartę pracownika.
